Navegar por el intrincado mundo de los requisitos de nómina para una nueva ubicación puede ser una experiencia abrumadora. Como empleador global de registro (EOR) y proveedor de agente de registro (AOR), People2.0 entiende el riesgo de cumplimiento y la carga administrativa de la gestión de nóminas a través de fronteras y en el extranjero.
Esa carga se agrava aún más por la ausencia de un software de nóminas completo que aborde eficazmente las complejidades de los impuestos y los requisitos de las nóminas en cada país.
| Hong Kong | Francia | Estados Unidos | |
| Horas extraordinarias | Sin obligación de pago | Desanimado (no forma parte del salario) | Obligatorio para los trabajadores por horas |
| Paga por enfermedad | Baja por enfermedad retribuida obligatoria | Baja por enfermedad retribuida obligatoria | Sin mandato federal |
| Vacaciones | 13 vacaciones pagadas obligatorias (17 en total en 2030) | 11 días festivos obligatorios retribuidos | No hay días festivos obligatorios |
| Contratos de trabajo | No es necesario | Requerido | No es necesario |
Esto no es más que un atisbo del complejo abanico de consideraciones sobre las nóminas a las que se enfrentan las empresas cuando gestionan trabajadores en distintos países.
En People2.0, contamos con más de dos décadas de experiencia y conocimientos para garantizar que nuestros clientes cumplan la normativa laboral, independientemente de la ubicación, el tipo de trabajador o la modalidad de trabajo. En este post, compartimos nuestras ideas sobre cuatro áreas clave de la nómina que exigen investigación y diligencia debido a sus variaciones entre países: impuestos, beneficios, compensación de trabajadores y requisitos bancarios.
1. Nóminas e impuestos
Cada país tiene normas fiscales y requisitos diferentes. Las empresas que abren oficinas en el extranjero a veces ignoran que los empleados que van a trabajar a otro país deben estar preparados para pagar impuestos en el nuevo país y cumplir todos los requisitos, aunque la asignación no sea permanente.
Aunque puede resultar tentador recortar gastos manteniendo las nóminas en la empresa, hacerlo supone un enorme riesgo para su organización y, posiblemente, para su cuenta de resultados. Es posible que su equipo interno de nóminas no tenga la experiencia necesaria para gestionar nóminas en otro país, lo que puede suponer un riesgo si no conoce las consideraciones necesarias para las nóminas internacionales.
No sólo las leyes fiscales varían de un país a otro, sino que hay otros detalles que son exclusivos de cada país. Hay diferencias en cómo y cuándo se paga a los trabajadores, qué debe figurar en un recibo de sueldo y si un empleado debe cobrar por domiciliación bancaria o mediante nómina en papel.
Ahí es donde entra en juego un empleador de registro (EOR). En People2.0, hemos ayudado recientemente a una empresa de contratación de personal con sede en Estados Unidos a actuar como EOR para un cliente que asignó un trabajador temporal en Hong Kong. La empresa no operaba en Hong Kong y no estaba segura de cómo gestionar esta colocación.
Como People2.0 cuenta con un equipo en Hong Kong, pudimos ocuparnos de las nóminas de los trabajadores de forma conforme, lo que significa que los impuestos, el registro, los requisitos bancarios y otros asuntos se gestionaron de forma eficaz y legal.
Asociarse con un experto del país en el que espera hacer negocios le ahorrará tiempo y reducirá los riesgos, porque ya está al corriente de todas estas variaciones.
2. Beneficios
La asistencia sanitaria y otras prestaciones se ofrecen de distintas maneras en los distintos países del mundo, lo que añade otro nivel de complejidad al procesamiento de las nóminas. La asistencia sanitaria y otras prestaciones públicas son la norma en muchos países, pero hay matices. Si su empresa tiene su sede en Estados Unidos, por ejemplo, es posible que se sienta cómodo con el concepto de seguro privado y pueda presupuestar en consecuencia, pero algunos países exigen prestaciones que en Estados Unidos se consideran opcionales.
Si piensa gestionar internamente las nóminas de los trabajadores en países extranjeros, tendrá que hacer los deberes sobre la distribución de las prestaciones y los requisitos de la empresa en el país en el que piensa hacer negocios. Una vez más, la externalización a un socio de talento global con expertos locales en esos países puede ser de gran ayuda.
Por ejemplo, People2.0 ayudó a una empresa de dotación de personal que necesitaba un socio local en Singapur para apoyar un proyecto con una gran empresa tecnológica estadounidense. El talento estaba disponible, pero la empresa de dotación de personal no disponía de recursos locales para apoyar la administración de RR.HH., los servicios de nóminas, la administración de beneficios, el aprovisionamiento de equipos y otras tareas. Con People2.0 como EOR, se gestionaron todos los detalles y la empresa tecnológica pudo expandirse.
3. 3. Indemnización de los trabajadores
Muchos países tienen normativas especiales o programas de seguros para hacer frente a las lesiones o enfermedades profesionales. En algunos países, el gobierno cubre y paga a los trabajadores lesionados, pero las diferencias varían drásticamente de un país a otro. Esto puede afectar al coste de contratar a un trabajador y es un detalle que conviene investigar con suficiente antelación a la expansión de una empresa a una nueva ubicación.
Socios como EOR se encargan de la investigación para que usted no tenga que hacerlo. Los EOR, como People2.0, cuentan con expertos locales familiarizados con la legislación relativa a los trabajadores lesionados o enfermos, por lo que usted no tiene que preocuparse de que se le escape ningún detalle. Sus conocimientos y experiencia contribuyen a mitigar los riesgos y a garantizar que su empresa cumpla la normativa mientras se expande por todo el mundo.
4. Requisitos de la cuenta bancaria
Hacer llegar los fondos a los empleados el día de pago no es un asunto sencillo, sobre todo cuando se tienen empleados en varios países. Como ocurre con otros detalles de las nóminas, para hacerlo bien hay que tener experiencia en el país. Algunos países exigen que se pague a los trabajadores a través de bancos de los países en los que están empleados, y las cosas pueden complicarse aún más cuando se trata de territorios.
Por ejemplo, Puerto Rico. Como este territorio no incorporado sigue formando parte de Estados Unidos, sus ciudadanos son legalmente ciudadanos estadounidenses. Sin embargo, la ley establece que las empresas que paguen a trabajadores establecidos en Puerto Rico deben utilizar un banco con sede en la isla.
Bastante complicado, ¿verdad? Pero, por desgracia, es necesario para la expansión. No puede hacer crecer su negocio en un nuevo país a menos que tenga una forma de pagar a los empleados que viven allí. Las leyes pueden ser complicadas de manejar. No dude en contratar a un socio que conozca la zona o esté establecido en el país que le interese.
Ayuda experta para nóminas internacionales
Si quiere lograr el éxito, necesita un socio de EOR con experiencia y presencia en los lugares donde va a colocar a los empleados. De este modo, dispondrá de expertos en nóminas que estén al día de los cambios legales y fiscales.
People2.0 es el EOR o AOR de más de 150.000 trabajadores en más de 50 países. Ayudamos a las empresas de dotación de personal y a las compañías a afrontar complicados retos de dotación de personal y nóminas para que puedan centrarse en las actividades que mejor saben hacer y que generan ingresos.
Llevamos más de 20 años en el negocio y hemos superado 16 auditorías sin que se haya anulado ninguna recomendación ni se hayan pagado multas. Si está listo para empezar a contratar y pagar nóminas con tranquilidad, estamos listos para ayudarle.
