Privacidad

Aviso de confidencialidad para solicitantes de empleo, empleados y contratistas independientes

1 de agosto de 2024

People2.0 se compromete a salvaguardar sus datos personales y a cumplir la normativa sobre privacidad de datos de las jurisdicciones legales en las que operamos. Este Aviso de Privacidad explica cómo People2.0 recoge, utiliza, almacena y divulga los datos personales de las personas que interactúan con nosotros.

A efectos del presente aviso, «People2.0» significa People2.0 Global, LLC y sus filiales y empresas asociadas.

People2.0 recopila y utiliza las siguientes categorías de información personal:

• Información de contacto y personal, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información personal adicional revelada en respuesta a un anuncio y/o a través de la presentación de una solicitud de empleo, como domicilio o dirección postal, información educativa e historial laboral. People2.0 también puede recopilar información personal adicional de su perfil de redes sociales de acceso público, como su perfil de LinkedIn y/o su sitio web personal, además de información de contacto adicional como información de contacto en caso de emergencia e información de contacto del cónyuge y de las personas a su cargo.
• Información sobre antecedentes, incluidos currículum vítae, cartas de recomendación e información necesaria para realizar una comprobación de antecedentes, o información descubierta durante una comprobación de antecedentes.
• Identificadores gubernamentales necesarios para desempeñar sus funciones a través de su empleo o contrato con People2.0, incluido el número de identificación nacional, permiso de trabajo, número de la seguridad social (SSN), números de pasaporte, número del permiso de conducir, número de identificación fiscal (TIN) o cualquier otro número de identificación gubernamental necesario.
• Información de empleo, incluida la solicitud de empleo, cartas de oferta, avisos de transición, cargo, evaluaciones de rendimiento, registros de tiempo, registros de tiempo libre o permisos, registros de formación, registros disciplinarios, detalles de vehículos, fotografías, reconocimientos de políticas, acuerdos, afiliación sindical y cualquier información personal que introduzca en la propiedad de People2.0.
• Información financiera y de seguros, incluidos datos de cuentas bancarias, salario, bonificaciones, planes de compensación, información fiscal, información de cuentas de jubilación, certificados de seguro (COI) y cualquier otra información necesaria para administrar nóminas, impuestos, reembolsos de gastos y prestaciones.
• Su uso de los sistemas de People2.0 para garantizar la integridad de los sistemas y la protección de la información confidencial, incluidos los registros de acceso a los sistemas, los datos de geolocalización, las direcciones IP, el historial de navegación o búsqueda y las comunicaciones/contenidos electrónicos creados, almacenados o transmitidos a los sistemas de People2.0 o en los sistemas de People2.0.
• Otra información personal, cuando sea necesaria en el contexto de su empleo o contrato, incluida la fecha de nacimiento, el estatus de ciudadanía, el idioma preferido, los nombres preferidos, el sexo, el estado civil, la fecha de nacimiento, la información médica y la información de compensación de los trabajadores.
• Los residentes en California deben visitar el Aviso sobre la Ley de Protección de Datos de los Consumidores de California (CCPA) de People2.0

People2.0 recopila y utiliza la información descrita anteriormente sólo con fines comerciales en relación con su empleo, solicitud de empleo, estatus de elegibilidad de contratista independiente o relación de contratista independiente. Dichos fines pueden incluir, según proceda:

• Para comunicarse con el solicitante (antes y después de la contratación) con fines informativos y de comunicación en caso de emergencia. Esta comunicación puede realizarse por teléfono, texto o correo electrónico (direcciones de correo electrónico personales).
• Evaluar la solicitud de empleo de un candidato y su idoneidad para trabajar en People2.0.
• Para informarle de nuevos puestos de trabajo o funciones a los que pueda optar.
• Cumplir/gestionar los términos y condiciones de una relación laboral con People2.0.
• Para determinar la condición de contratista independiente de los solicitantes
• Cumplir/gestionar los términos y condiciones de una relación de contratista independiente con People2.0.
• Mantener la información relativa al historial laboral de los empleados.
• Detectar incidentes de seguridad y proteger contra actividades maliciosas, engañosas y fraudulentas.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de People2.0 y de los requisitos legales, incluidos, entre otros, los requisitos de conservación de registros, la realización de comprobaciones de listas de sanciones y la asistencia a People2.0 en la defensa de reclamaciones legales.

People2.0 conservará sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir los fines para los que People2.0 recopiló dicha información, tal y como se describe en este aviso, o durante el tiempo que People2.0 esté legalmente obligada a conservar dicha información en virtud de la legislación aplicable:

• La información personal presentada en apoyo de una solicitud de empleo pasa a formar parte de su expediente personal si es contratado.
• 0 podrá tratar sus datos una vez finalizada su relación laboral o contractual con el fin de:
  • apoyar los requisitos de cumplimiento de la legislación aplicable;
  • responder a citaciones judiciales y otras solicitudes de información;
  • cumplir los requisitos legales de información y registro;
  • y/o perseguir o defenderse contra cualquier reclamación o acción legal, ya sea potencial, inminente o real;
  • responder a las solicitudes de acceso de los interesados.

People2.0 mantiene una serie de medidas organizativas y técnicas para protegerla contra el tratamiento no autorizado o ilícito, así como contra la pérdida, destrucción o daño accidentales.

People2.0 no vende ni comercializa su información personal.

En People2.0, sólo acceden a su información personal los empleados que necesitan conocerla en el ejercicio de sus funciones.

People2.0 podrá compartir su información personal, en relación con su empleo, contrato o solicitud, con terceros, incluidos los Proveedores de Servicios, definidos como cualquier persona u organización que procese información personal en nombre de People2.0 en el contexto de un acuerdo de servicio, para: (a) facilitar uno o más usos identificados anteriormente, (b) facilitar una venta, cesión o transferencia de todo o parte del negocio de People2.0, o (c) cumplir con otros requisitos legales.

Su información personal puede ser procesada, transferida y almacenada en Canadá, EE.UU., la UE/EEE, Reino Unido o en otro país.

Usted puede tener ciertos derechos con respecto al acceso y control de su información personal, incluidos los derechos relativos a la recopilación, uso e intercambio de sus datos. En la medida en que estemos obligados legalmente o de otro modo a cumplir una o varias de las siguientes solicitudes sobre la base de su(s) derecho(s) legal(es) a que lo hagamos, podrá ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta sección presentando una solicitud a través de nuestro Formulario de solicitud de datos (en la parte inferior de la página de People 2.0 para la Ley de Privacidad del Consumidor de California), si procede, o a través de privacy@People20.com .

• Actualizar su información personal. Puede pedirnos que corrijamos la información personal inexacta o incompleta sobre usted.
• Derecho a acceder a su información personal. Tiene derecho a obtener una copia de la información personal que obra en nuestro poder. También tiene derecho a solicitar una copia de la información personal que nos haya proporcionado en formato legible por máquina, y a solicitar que transfiramos esta información a otro Proveedor de Servicios si es técnicamente factible hacerlo. Le responderemos dentro del plazo exigido por la legislación aplicable, bien para facilitarle el acceso a su información personal, bien para solicitar una prórroga si fuera necesario recuperarla, o bien para exponer los motivos en caso de que no podamos facilitársela. Por ejemplo, no podríamos proporcionarle acceso a su información personal si al hacerlo reveláramos información personal de otra persona sin su consentimiento.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.En determinadas circunstancias, puede tener derecho a solicitarnos que borremos o eliminemos parte o la totalidad de su información personal.
• Derecho a oponerse, retirar el consentimiento o limitar el uso de sus datos:puede pedirnos que dejemos de utilizar algunos o todos sus datos personales para determinados fines.
• También tiene derecho a limitar el uso que hacemos de su información personal.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Dependiendo de su jurisdicción legal, puede tener derecho a presentar reclamaciones sobre nuestras actividades de tratamiento de la información ante la autoridad de protección de datos pertinente.
• Opciones para optar por no recibir más comunicaciones.

Visite https://www.people20.com/privacy-center/ para consultar todos nuestros avisos de privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre la información contenida en este aviso o le preocupa el uso de su información personal en People2.0, póngase en contacto con privacy@People20.com.

Con el fin de mantener este Aviso en línea con las obligaciones legales o reglamentarias o para actualizar la forma en que gestionamos su información personal, podemos modificar ocasionalmente este Aviso. Para mantenerse al día sobre el contenido de este Aviso, le recomendamos que lo consulte con regularidad.