{"id":27911,"date":"2020-01-07T00:14:00","date_gmt":"2020-01-07T05:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/meilleures-pratiques-en-matiere-de-paie-en-californie\/"},"modified":"2020-01-07T00:14:00","modified_gmt":"2020-01-07T05:14:00","slug":"california-payroll-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/fr-ca\/blog\/california-payroll-best-practices\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques en mati\u00e8re de paie en Californie"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000;\">De nouvelles lois sur les droits des travailleurs sont adopt\u00e9es \u00e0 travers le pays et dans le monde, et il est important que les employeurs et les fournisseurs de main-d\u2019\u0153uvre temporaire restent \u00e0 jour face \u00e0 l\u2019\u00e9volution des responsabilit\u00e9s et obligations. Par exemple, la Californie a des r\u00e8glements \u00e9tendus concernant les processus de paie des employ\u00e9s, la d\u00e9claration de paie, les pauses repos et les pauses repas qui diff\u00e8rent des exigences des autres \u00c9tats. Selon l\u2019article 2810.5 du Code du travail de la Californie, les employeurs qui ne respectent pas ces nouvelles r\u00e9glementations peuvent faire face \u00e0 de lourdes sanctions gouvernementales et \u00e0 une augmentation des responsabilit\u00e9s financi\u00e8res envers les employ\u00e9s qui ne sont pas bien administr\u00e9s.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">En s\u2019associant \u00e0 une firme de services de l\u2019employ\u00e9 enregistr\u00e9 (EOR) et de services \u00e0 la paie, on peut simplifier les processus RH li\u00e9s \u00e0 l\u2019administration et au paiement des employ\u00e9s W-2 et des travailleurs autonomes en Californie, surtout si vous jonglez avec les exigences des employ\u00e9s de plusieurs \u00c9tats. Voici quelques \u00e9l\u00e9ments importants \u00e0 consid\u00e9rer lorsque vous embauchez des employ\u00e9s en Californie, mais vous devriez toujours consulter et vous assurer de respecter le code du travail officiel dans chaque \u00c9tat o\u00f9 vous employez des travailleurs. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Notification de la dur\u00e9e d\u2019emploi  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">En vertu de la Loi sur la pr\u00e9vention du vol de salaire, les employeurs doivent fournir \u00e0 tous les nouveaux employ\u00e9s un avis \u00e9crit de leurs droits en emploi, y compris, mais sans s\u2019y limiter, les taux de paie, les heures suppl\u00e9mentaires, le calendrier des jours de paie, les cong\u00e9s de maladie, les droits \u00e0 l\u2019indemnisation des travailleurs, ainsi que le nom et l\u2019adresse complets de votre employeur. Il est souvent recommand\u00e9 de faire signer \u00e0 votre employ\u00e9 un formulaire d\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception qui reconna\u00eet l\u00e9galement la r\u00e9ception de l\u2019information avant la premi\u00e8re affectation. Un partenaire en conformit\u00e9 peut automatiser ce processus avec vos nouvelles recrues par courriel, afin que vous puissiez clairement identifier les nouvelles recrues en conformit\u00e9 et pr\u00eates \u00e0 commencer le travail.  <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Chronom\u00e9trage  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">La Californie exige que tous les employ\u00e9s horaires effectuent tout le travail pendant les heures et exige que l\u2019employeur fournisse une m\u00e9thode de mesure du temps via un portail web, une feuille de temps, un pointage ou une autre m\u00e9thode. Les employ\u00e9s doivent enregistrer avec pr\u00e9cision les heures de d\u00e9but et de fin ainsi que les pauses repas, et les gestionnaires sont responsables d\u2019approuver les dossiers hebdomadaires et de reconna\u00eetre les incoh\u00e9rences. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Prolongation  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">L\u2019article 510 du Code du travail de Californie exige que les employeurs paient des heures suppl\u00e9mentaires \u00e0 1,5 fois le taux r\u00e9gulier d\u2019un employ\u00e9 si celui-ci travaille plus de huit heures par jour ou 40 heures par semaine. Les employ\u00e9s doivent \u00eatre pay\u00e9s au double de leur taux habituel s\u2019ils travaillent plus de 12 heures par jour. De plus, si un employ\u00e9 travaille un septi\u00e8me jour cons\u00e9cutif, il doit recevoir 1,5 fois son tarif pour les huit premi\u00e8res heures, et deux fois son taux pour toute heure suppl\u00e9mentaire. Un logiciel de gestion du temps, administr\u00e9 par un partenaire comp\u00e9tent en services RH, calculera automatiquement la paie et tiendra un registre de la conformit\u00e9 continue pour votre organisation.   <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Breaks  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Les employ\u00e9s californiens ont droit \u00e0 une pause de repos pay\u00e9e de 10 minutes pour chaque tranche de quatre heures travaill\u00e9es. Pendant cette pause, les employ\u00e9s devraient \u00eatre relev\u00e9s de toutes leurs fonctions et autoris\u00e9s \u00e0 quitter les lieux. De plus, les employeurs doivent offrir une pause-repas de 30 minutes, non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e, pour chaque cinq heures travaill\u00e9es. M\u00eame si vos employ\u00e9s disent qu\u2019ils n\u2019ont pas besoin de pause ou qu\u2019ils n\u2019ont pas faim, les gestionnaires doivent les encourager \u00e0 prendre des pauses au besoin. Les travailleurs assign\u00e9s \u00e0 des quarts de moins de six heures peuvent signer un formulaire de dispense de repas pour sauter leur pause-repas d\u00e9sign\u00e9e et rester en service. Un syst\u00e8me de suivi professionnel ou un logiciel administr\u00e9 par un partenaire RH de confiance peut aider les gestionnaires \u00e0 suivre les pauses pay\u00e9es et non pay\u00e9es afin d\u2019assurer que votre personnel reste conforme. Les employeurs sont l\u00e9galement tenus de payer des p\u00e9nalit\u00e9s pour chaque infraction au repos ou \u00e0 la pause-repas, il est donc important que toutes les parties comprennent les exigences, les communiquent clairement et \u00e9tablissent des processus continus pour rester conformes d\u00e8s le premier quart.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Exigences finales de r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">La Californie poss\u00e8de certaines des lois les plus strictes prot\u00e9geant et donnant droit aux travailleurs au salaire final en cas de cong\u00e9diement. Les employ\u00e9s cong\u00e9di\u00e9s, cong\u00e9di\u00e9s ou licenci\u00e9s doivent \u00eatre pay\u00e9s jusqu\u2019au jour de leur cong\u00e9diement. Il est judicieux pour les employeurs d\u2019avoir le dernier ch\u00e8que de paie de l\u2019employ\u00e9 trait\u00e9 et pr\u00eat \u00e0 \u00eatre distribu\u00e9 avant de communiquer le cong\u00e9diement. Les employ\u00e9s qui d\u00e9missionnent avec au moins 72 heures de pr\u00e9avis ont droit \u00e0 leur dernier ch\u00e8que de paie lors de leur dernier jour d\u2019emploi. Les employ\u00e9s qui d\u00e9missionnent sans pr\u00e9avis doivent \u00eatre pay\u00e9s dans les 72 heures suivant leur d\u00e9mission. L\u2019employeur est assujetti \u00e0 une p\u00e9nalit\u00e9 quotidienne \u00e9gale au taux de r\u00e9mun\u00e9ration journalier de l\u2019employ\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 30 jours apr\u00e8s le licenciement. En Californie, effectuer la paie toutes les quelques semaines ne r\u00e9pond pas \u00e0 ces exigences changeantes, et il est conseill\u00e9 d\u2019adopter des m\u00e9thodes plus sophistiqu\u00e9es de suivi et d\u2019\u00e9mission des paiements.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  D\u00e9ductions<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Afin de prot\u00e9ger les droits des travailleurs, la Californie n\u2019autorise pas les d\u00e9ductions sur le ch\u00e8que de paie d\u2019un employ\u00e9 sauf dans des circonstances impos\u00e9es par le gouvernement, telles que des retenues d\u2019imp\u00f4t, des saisies, des ordonnances judiciaires ou des r\u00e9gimes d\u2019avantages sociaux (lorsqu\u2019ils sont autoris\u00e9s). Certaines d\u00e9ductions qui peuvent \u00eatre permises dans d\u2019autres \u00c9tats mais ne le sont pas en Californie incluent les co\u00fbts pour les examens pr\u00e9-emploi ou m\u00e9dicaux obligatoires, les salaires en trop pay\u00e9, ou les outils et uniformes de travail requis. Il est important de consulter quelqu\u2019un ayant de l\u2019exp\u00e9rience en droit du travail en Californie pour d\u00e9terminer quelles d\u00e9ductions requises dans le cadre de vos processus d\u2019emploi sont permises en Californie.  <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Ces r\u00e9glementations suppl\u00e9mentaires font partie des nombreuses qui entrent en vigueur ou sont sur la table des n\u00e9gociations l\u00e9gislatives dans tous les grands march\u00e9s du monde. Faire des affaires en Californie peut \u00eatre rentable, mais seulement si vous \u00e9vitez certaines des lourdes p\u00e9nalit\u00e9s de conformit\u00e9 associ\u00e9es \u00e0 votre personnel. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voici quelques-uns des \u00e9l\u00e9ments importants \u00e0 consid\u00e9rer lorsque vous embauchez des employ\u00e9s en Californie<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":27453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1163,1889,1239,1203,1207,1211,1215],"tags":[1627,1591,1639,1683,1363,1423,1687,1679,1675,1615,1371],"class_list":["post-27911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr-ca","category-legislative-updates","category-mass-talent-fr-ca","category-practice-areas-fr-ca","category-search-recruiting-fr-ca","category-staffing-fr-ca","category-workforce-management-fr-ca","tag-contingent-workforce-compliance-fr-ca","tag-core-services-fr-ca","tag-legislative-updates-fr-ca","tag-pa3-fr-ca","tag-our-services-fr-ca","tag-payroll-fr-ca","tag-pa4-fr-ca","tag-pa2-fr-ca","tag-pa1-fr-ca","tag-workforce-classification-and-payroll-fr-ca","tag-workforce-compliance-fr-ca"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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