{"id":27839,"date":"2016-06-07T18:45:27","date_gmt":"2016-06-07T22:45:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/limportance-de-la-conformite-des-fournisseurs\/"},"modified":"2026-07-22T07:53:05","modified_gmt":"2026-07-22T11:53:05","slug":"the-importance-of-vendor-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/fr-ca\/blog\/the-importance-of-vendor-compliance\/","title":{"rendered":"L\u2019importance de la conformit\u00e9 des fournisseurs"},"content":{"rendered":"

R\u00e9cemment, un rapport a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 indiquant qu\u2019Elon Musk s\u2019\u00e9tait publiquement excus\u00e9 pour les travailleurs de sous-traitants embauch\u00e9s par Tesla qui \u00e9taient pay\u00e9s seulement 5 $ de l\u2019heure. Pour n\u2019importe quelle entreprise, cela peut \u00eatre une honte, et franchement, cela aurait facilement pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9. Parce que de nombreuses entreprises dans l\u2019\u00e9conomie actuelle font appel \u00e0 des sous-traitants pour l\u2019efficacit\u00e9 et les \u00e9conomies qu\u2019ils procurent, il est essentiel qu\u2019elles comprennent bien comment fonctionne un programme fournisseur\/sous-traitant<\/a> . <\/p>\n

<\/p>\n

Alors, qu\u2019est-ce qu\u2019un sous-traitant?<\/strong><\/p>\n

Dans l\u2019industrie plus large de la main-d\u2019\u0153uvre contingente, il existe une vari\u00e9t\u00e9 de termes diff\u00e9rents utilis\u00e9s pour d\u00e9crire des types sp\u00e9cifiques de relations entre fournisseurs et fournisseurs. Sous l\u2019\u00e9gide g\u00e9n\u00e9rale de \u00ab sous-traitant \u00bb, il existe des sous-fournisseurs, des fournisseurs et des sous-fournisseurs. En g\u00e9n\u00e9ral, les sous-traitants fournissent un service \u00e0 leur client, qui, dans la plupart des cas, consiste \u00e0 fournir des travailleurs qualifi\u00e9s pour effectuer le travail pour le client ou le client final du client. Habituellement, ce service est n\u00e9cessaire parce que le client n\u2019a personne pour effectuer le travail \u00e0 l\u2019interne. Qu\u2019il y ait besoin d\u2019une comp\u00e9tence sp\u00e9cialis\u00e9e qui n\u2019est pas disponible \u00e0 l\u2019interne, une demande variable n\u00e9cessitant une solution de dotation flexible, ou un besoin d\u2019\u00e9conomies, la sous-traitance est l\u00e0 pour durer. <\/p>\n

Les r\u00e9v\u00e9lations sur les taux de r\u00e9mun\u00e9ration chez Tesla ont d\u00e9montr\u00e9 la valeur pour les entreprises d\u2019avoir une r\u00e9elle compr\u00e9hension de la fa\u00e7on dont elles g\u00e8rent leur processus de conformit\u00e9 et de qualification des fournisseurs<\/a> . Tesla et les entreprises utilisant des processus similaires b\u00e9n\u00e9ficieraient d\u2019examiner plus en profondeur leur population de fournisseurs et de s\u2019assurer que ces derniers respectent non seulement les politiques et pratiques du client, mais aussi que le fournisseur est conforme aux yeux de la loi. <\/p>\n

Avec les meilleures pratiques en place pour qualifier les fournisseurs, il est important d\u2019avoir l\u2019assurance que chaque fournisseur s\u2019inscrit dans le programme fournisseur du client. Le processus de qualification du fournisseur devrait, parmi bien d\u2019autres exigences, permettre de garantir que le fournisseur est une entreprise l\u00e9gitime, que le fournisseur est le v\u00e9ritable employeur des travailleurs effectuant les services et ne les classe pas \u00e0 tort comme des travailleurs ind\u00e9pendants, que le fournisseur est conforme \u00e0 l\u2019ACA, qu\u2019il n\u2019y a pas d\u2019autres couches de fournisseurs cach\u00e9es entre le fournisseur, le travailleur et le client, et que toutes les assurances commerciales appropri\u00e9es soient en place, telles que l\u2019indemnisation des travailleurs, l\u2019assurance responsabilit\u00e9 professionnelle et la responsabilit\u00e9 civile g\u00e9n\u00e9rale. Il est aussi important de noter qu\u2019il ne s\u2019agit pas d\u2019une liste exhaustive et ne repr\u00e9sente qu\u2019une petite partie de ce qui doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9 pour assurer la conformit\u00e9 des fournisseurs<\/a>. <\/p>\n

Le paiement au travailleur qui effectue les services est \u00e9galement pris en compte pour s\u2019assurer qu\u2019un programme fournisseur est bien g\u00e9r\u00e9. Une entreprise conforme devrait v\u00e9rifier que le fournisseur verse \u00e0 son employ\u00e9 un salaire raisonnable, qu\u2019il est correctement class\u00e9 comme employ\u00e9 ou travailleur autonome, et qu\u2019il est correctement pay\u00e9 comme employ\u00e9 exempt\u00e9 ou non exempt\u00e9 selon les directives de la FLSA. Beaucoup d\u2019entreprises ont des exigences strictes en mati\u00e8re de v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents et des processus qui doivent \u00eatre respect\u00e9s pour qu\u2019un travailleur puisse effectuer un travail sur le site d\u2019un client. D\u2019apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, une simple fouille criminelle instantan\u00e9e ne r\u00e9pondra presque jamais aux exigences strictes que de nombreuses entreprises exigent pour les travailleurs sur place chez un client ou pour acc\u00e9der \u00e0 des informations sensibles, confidentielles et souvent confidentielles. Ces pr\u00e9-d\u00e9pistages pourraient inclure des tests de d\u00e9pistage de drogues, des v\u00e9rifications de permis, des v\u00e9rifications d\u2019emploi et d\u2019\u00e9ducation, des recherches FINRA, des recherches FACIS, etc. S\u2019il n\u2019y a pas de processus de qualification et de conformit\u00e9 des fournisseurs, rien ne garantit que le travailleur sera m\u00eame admissible aux normes minimales de pr\u00e9s\u00e9lection du client. <\/p>\n

Une part importante de ces travailleurs qualifi\u00e9s identifi\u00e9s par les fournisseurs ou sous-traitants ne sont pas citoyens am\u00e9ricains et ne peuvent travailler aux \u00c9tats-Unis qu\u2019avec un visa H-1B. Puisqu\u2019un travailleur ne peut obtenir un visa H-1B que si son employeur parraine ce visa, l\u2019employeur responsable<\/a> devrait \u00eatre la seule couche entre le travailleur et le client. Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, il y a souvent plusieurs couches entre le client, le fournisseur et le travailleur, et c\u2019est \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de ces multiples couches que la non-conformit\u00e9 existe souvent. <\/p>\n

Un exemple pour illustrer la complexit\u00e9 de la sous-traitance<\/strong><\/p>\n

L\u2019exemple suivant illustre la complexit\u00e9 de ces mandats : l\u2019entreprise A a besoin d\u2019un travailleur hautement qualifi\u00e9 et dispose d\u2019un fournisseur ou d\u2019un fournisseur qu\u2019elle utilise pour remplir ces r\u00f4les sp\u00e9cifiques. L\u2019entreprise A se concentre sur la satisfaction du besoin et ne se soucie pas de la fa\u00e7on dont le fournisseur r\u00e9pond \u00e0 ce besoin. Dans notre sc\u00e9nario, le fournisseur 1 sous-traite avec un autre fournisseur, le fournisseur 2, qui fournit en fait \u00e0 son employ\u00e9 l\u2019ex\u00e9cution du travail. Cependant, en coulisses, le fournisseur pourrait sous-traiter avec un autre fournisseur ou fournisseur, qui \u00e0 son tour pourrait potentiellement sous-traiter avec un autre fournisseur ou fournisseur qui, en fin de compte, identifie le travailleur n\u00e9cessaire pour effectuer le travail pour le client. Aux yeux de l\u2019entreprise A, le processus est fluide parce que le besoin a \u00e9t\u00e9 combl\u00e9, le travail est termin\u00e9, et le fournisseur 1, qui entretient une relation avec l\u2019entreprise A, facture l\u2019entreprise A pour le travail effectu\u00e9. Cependant, le processus n\u2019est pas fluide, et de nombreux probl\u00e8mes peuvent d\u00e9couler des multiples couches dans notre sc\u00e9nario. Premi\u00e8rement, il n\u2019y a aucun moyen de garantir que le travailleur re\u00e7oit un salaire raisonnable, ou m\u00eame qu\u2019il soit pay\u00e9 du tout. Le fournisseur 1 n\u2019est pas l\u2019employeur officiel du travailleur et n\u2019est pas r\u00e9ellement responsable de payer le travailleur. Le vendeur 1 paie simplement le vendeur 2. Cela peut entra\u00eener des travailleurs effectuant du travail pour l\u2019entreprise A qui ne sont en r\u00e9alit\u00e9 pas pay\u00e9s pour le travail effectu\u00e9. C\u2019est un probl\u00e8me majeur. En fin de compte, l\u2019entreprise A est \u00e0 risque et sera responsable de payer le travailleur, m\u00eame si l\u2019entreprise A a d\u00e9j\u00e0 pay\u00e9 pour ce travail en payant le fournisseur 1. <\/p>\n

Comme l\u2019illustre l\u2019exemple hypoth\u00e9tique ci-dessus, les probl\u00e8mes qui peuvent survenir ici sont qu\u2019il n\u2019y a aucun moyen de savoir combien de couches il y a en jeu. Cela signifie qu\u2019il n\u2019y a aucun moyen de garantir que le travailleur est correctement pay\u00e9 \u00e0 travers toutes les diff\u00e9rentes couches, et dans certains cas extr\u00eames, ces travailleurs peuvent d\u00e9poser des r\u00e9clamations contre le client en affirmant qu\u2019ils n\u2019ont jamais \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s, et puisque le DOL suit la relation plut\u00f4t que l\u2019argent, c\u2019est finalement le client qui est \u00e0 risque et responsable de corriger et de payer le travailleur, m\u00eame si le client avait d\u00e9j\u00e0 pay\u00e9 la facture que le fournisseur 1 avait soumise. Encore une fois, la plupart du temps, \u00e0 travers les yeux du client, il n\u2019y a qu\u2019une seule couche et tout avance normalement. <\/p>\n

Dans certains cas, lorsqu\u2019un visa H-1B est impliqu\u00e9, l\u2019employeur officiel, \u00e9galement le promoteur officiel, devra \u00eatre en mesure de fournir une lettre \u00e0 l\u2019USCIS illustrant le poste, incluant une description de poste, une description des raisons pour lesquelles le travailleur est qualifi\u00e9 pour le poste, ainsi qu\u2019une explication de la relation avec le client ou le client final du client. S\u2019il y a plusieurs niveaux en jeu, cette lettre peut devenir lourde et confuse, causant un risque inutile pour le client, car le travailleur pourrait se voir refuser le visa H-1B par l\u2019agent de l\u2019USCIS qui examine la lettre. <\/p>\n

Lorsqu\u2019il y a plusieurs niveaux de fournisseurs et qu\u2019il n\u2019y a pas de visa H-1B impliqu\u00e9, un autre risque \u00e9vitable est la possibilit\u00e9 d\u2019une classification incorrecte des travailleurs. Le risque est pr\u00e9sent lorsque l\u2019entreprise cliente croit que le fournisseur avec lequel elle d\u00e9tient l\u2019accord a correctement classifi\u00e9 ses propres employ\u00e9s. Ce risque de classification se manifeste non seulement avec le statut de travailleur autonome, mais aussi avec la classification de l\u2019employ\u00e9 comme exempt\u00e9 ou non exempt\u00e9, c\u2019est-\u00e0-dire admissible ou non aux heures suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n

Beaucoup d\u2019entreprises croient \u00e0 tort que cette responsabilit\u00e9 de classification incombe uniquement \u00e0 l\u2019employeur officiel. En r\u00e9alit\u00e9, si un proc\u00e8s ou un audit survient, le gouvernement suivra la relation entre le travailleur et le destinataire du produit, ce qui signifie que si cet employ\u00e9 W2 a \u00e9t\u00e9 incorrectement class\u00e9 comme exempt\u00e9, l\u2019entreprise cliente est ultimement \u00e0 risque. Le risque de mauvaise classification dans ce sc\u00e9nario est bien plus grand qu\u2019on ne l\u2019imaginait, car le client ignore g\u00e9n\u00e9ralement les probl\u00e8mes et traitera le travailleur de la m\u00eame mani\u00e8re que ses autres travailleurs potentiels, alors qu\u2019en r\u00e9alit\u00e9, il pourrait le traiter comme un employ\u00e9 ordinaire. Il suffit qu\u2019un seul travailleur d\u00e9pose une r\u00e9clamation affirmant qu\u2019il est mal class\u00e9 et devrait \u00eatre employ\u00e9 de l\u2019entreprise cliente, ou qu\u2019il d\u00e9pose une demande d\u2019indemnisation des travailleurs en raison d\u2019une blessure li\u00e9e au travail, ou qu\u2019une demande d\u2019assurance-emploi en raison de la fin du projet ou du travail plus t\u00f4t que pr\u00e9vu. Chacune de ces affirmations pourrait mener \u00e0 un audit potentiel pour l\u2019entreprise cliente, et m\u00eame possiblement pour le client final du client. <\/p>\n

Pourquoi est-il n\u00e9cessaire d\u2019avoir un processus de qualification de fournisseur?<\/strong><\/p>\n

Comme cette discussion l\u2019a d\u00e9montr\u00e9, il est vital pour toute organisation impliquant une main-d\u2019\u0153uvre temporaire<\/a> de disposer d\u2019un processus de qualification des fournisseurs afin d\u2019att\u00e9nuer les risques tant financiers que r\u00e9putationnels. Il ne devrait pas y avoir besoin qu\u2019un PDG d\u2019une organisation comme Tesla ait \u00e0 s\u2019excuser de d\u00e9couvrir que les travailleurs travaillant pour son entreprise ne sont pay\u00e9s que 5 $ de l\u2019heure dans le monde mondialement connect\u00e9 d\u2019aujourd\u2019hui. Un processus solide de qualification des fournisseurs ne r\u00e9duit pas seulement les risques, il aide aussi les organisations \u00e0 recruter des fournisseurs rapidement, efficacement et de mani\u00e8re conforme. Travailler avec un partenaire exp\u00e9riment\u00e9 en conformit\u00e9<\/a> peut rendre ce processus beaucoup plus g\u00e9rable. Plut\u00f4t que de tenter de v\u00e9rifier chaque couche de la relation avec un fournisseur en interne, les organisations peuvent s\u2019appuyer sur une expertise \u00e9tablie en conformit\u00e9 de la main-d\u2019\u0153uvre<\/a> pour \u00e9valuer les fournisseurs, confirmer la classification correcte des travailleurs et d\u00e9tecter les types de risques mentionn\u00e9s ci-dessus avant qu\u2019ils ne deviennent des probl\u00e8mes co\u00fbteux. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Comme de nombreuses entreprises dans l\u2019\u00e9conomie actuelle font appel \u00e0 des sous-traitants pour l\u2019efficacit\u00e9 et les \u00e9conomies qu\u2019ils offrent, il est essentiel qu\u2019elles comprennent bien comment fonctionne un programme fournisseur\/sous-traitant.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":27453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1163,1944,1227,1910,1971,1231,1235,1239,1203,1215],"tags":[1371,1627,1603,1683,1687,1679,1675,1499],"class_list":["post-27839","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr-ca","category-classification-des-employes","category-compliance-fr-ca","category-conformite-de-la-main-doeuvre","category-conformite-de-la-main-doeuvre-temporaire","category-consulting-fr-ca","category-contracting-fr-ca","category-mass-talent-fr-ca","category-practice-areas-fr-ca","category-workforce-management-fr-ca","tag-workforce-compliance-fr-ca","tag-contingent-workforce-compliance-fr-ca","tag-employee-classification-fr-ca","tag-pa3-fr-ca","tag-pa4-fr-ca","tag-pa2-fr-ca","tag-pa1-fr-ca","tag-vendor-engagement-fr-ca"],"acf":[],"yoast_head":"\nL\u2019importance de la conformit\u00e9 des fournisseurs dans le recrutement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comprenez pourquoi la conformit\u00e9 des fournisseurs est cruciale pour le succ\u00e8s des affaires. 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