{"id":26016,"date":"2020-01-07T00:14:00","date_gmt":"2020-01-07T05:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/mejores-practicas-de-nomina-en-california\/"},"modified":"2020-01-07T00:14:00","modified_gmt":"2020-01-07T05:14:00","slug":"california-payroll-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/es\/blog\/california-payroll-best-practices\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas de n\u00f3mina en California"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000;\">En todo el pa\u00eds y en todo el mundo se est\u00e1n aprobando nuevas leyes sobre los derechos de los trabajadores, y es importante que los empleadores y los proveedores de mano de obra eventual se mantengan al corriente de los cambios en las responsabilidades y obligaciones. Por ejemplo, California tiene una amplia normativa sobre los procesos de pago de n\u00f3minas de los empleados, los informes de n\u00f3minas, las pausas de descanso y las pausas para comer que difiere de los requisitos de otros estados. En virtud del art\u00edculo 2810.5 del C\u00f3digo Laboral de California, los empresarios que no cumplan estas nuevas normativas pueden enfrentarse a fuertes sanciones gubernamentales y a un aumento de las responsabilidades financieras para con los empleados que no se administren correctamente.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Al asociarse con una empresa de servicios de n\u00f3minas y de Employee of Record (EOR), puede simplificar los procesos de RR.HH. relacionados con la administraci\u00f3n y el pago de empleados W-2 y contratistas independientes en California, especialmente si est\u00e1 haciendo malabarismos con los requisitos de los empleados en varios estados. \u00c9stas son s\u00f3lo algunas de las cosas importantes que debe tener en cuenta a la hora de contratar empleados en California, pero siempre debe consultar y garantizar el cumplimiento del c\u00f3digo laboral oficial de cada estado en el que emplee trabajadores. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Notificaci\u00f3n del plazo de empleo  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">En virtud de la Ley de Prevenci\u00f3n del Robo de Salarios, las empresas deben proporcionar a todos los nuevos empleados una notificaci\u00f3n por escrito de sus derechos laborales, que incluya, entre otras cosas, las tarifas salariales, las tarifas salariales por horas extraordinarias, el calendario de d\u00edas de pago, las bajas por enfermedad, los derechos de indemnizaci\u00f3n de los trabajadores y el nombre y la direcci\u00f3n completos de la empresa. Suele ser una buena pr\u00e1ctica hacer que el empleado firme un acuse de recibo que reconozca legalmente la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n antes de la primera asignaci\u00f3n. Un socio de cumplimiento puede automatizar este proceso con sus nuevas contrataciones a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico, para que pueda identificar claramente las nuevas contrataciones que cumplen la normativa y est\u00e1n listas para empezar a trabajar.  <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Cronometraje  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">California exige que todos los empleados por hora realicen todo el trabajo en horario de oficina y requiere que el empleador proporcione un m\u00e9todo de registro del tiempo a trav\u00e9s de un portal web, una hoja de asistencia, un reloj perforador o alg\u00fan otro m\u00e9todo. Los empleados deben registrar con precisi\u00f3n las horas de entrada y salida, as\u00ed como las pausas para comer, y los gerentes son responsables de aprobar los registros semanales y reconocer las incoherencias. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Horas extraordinarias  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">El art\u00edculo 510 del C\u00f3digo Laboral de California obliga a los empresarios a pagar las horas extraordinarias a raz\u00f3n de 1,5 veces la tarifa normal del empleado si \u00e9ste trabaja m\u00e1s de ocho horas al d\u00eda o m\u00e1s de 40 horas a la semana. Los empleados deben cobrar el doble de su salario habitual si trabajan m\u00e1s de 12 horas al d\u00eda. Adem\u00e1s, si un empleado trabaja durante un s\u00e9ptimo d\u00eda consecutivo, debe recibir 1,5 veces su tarifa por las primeras ocho horas, y dos veces su tarifa por cualquier hora extra. Un software de control horario administrado por un socio experto en servicios de RRHH calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente las n\u00f3minas y mantendr\u00e1 un registro del cumplimiento continuo para su organizaci\u00f3n.   <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Rompe  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Los empleados de California tienen derecho a una pausa de descanso remunerada de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas. Durante esta pausa, los empleados deben ser relevados de todas sus obligaciones y se les debe permitir abandonar las instalaciones. Adem\u00e1s, los empleadores deben proporcionar un descanso no remunerado de 30 minutos para comer fuera de servicio por cada cinco horas trabajadas. Aunque los empleados digan que no necesitan un descanso o que no tienen hambre, los jefes deben animarles a hacer los descansos necesarios. Los trabajadores asignados a turnos de menos de seis horas pueden firmar un formulario de exenci\u00f3n de comidas para saltarse su descanso designado y seguir trabajando. Un sistema de seguimiento profesional o un software administrado por un socio de servicios de RR.HH. de confianza puede ayudar a los directivos a realizar un seguimiento de las pausas pagadas y no pagadas para garantizar que la plantilla cumple la normativa. La ley obliga a los empresarios a pagar sanciones por cada infracci\u00f3n de las pausas para descansar o comer, por lo que es importante que todas las partes entiendan los requisitos, los comuniquen claramente y establezcan procesos continuos para seguir cumpliendo las normas desde el primer turno.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Requisitos para el pago final<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">California cuenta con una de las legislaciones m\u00e1s estrictas que protegen y dan derecho a los trabajadores a la paga final en caso de despido. Los empleados que son despedidos, despedidos o despedidos, deben ser pagados hasta el d\u00eda de su terminaci\u00f3n. Es aconsejable que los empresarios tengan la \u00faltima n\u00f3mina del empleado procesada y lista para distribuirla antes de comunicar el despido. Los empleados que dimiten con un preaviso de al menos 72 horas tienen derecho a su \u00faltima n\u00f3mina el \u00faltimo d\u00eda de trabajo. Los empleados que dimiten sin preaviso deben cobrar su \u00faltima n\u00f3mina en las 72 horas siguientes a la dimisi\u00f3n. La empresa est\u00e1 sujeta a una penalizaci\u00f3n diaria igual a la retribuci\u00f3n diaria del empleado durante un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas tras el despido. En California, realizar las n\u00f3minas cada pocas semanas no satisfar\u00e1 estos requisitos cambiantes, por lo que se sugiere adoptar m\u00e9todos m\u00e1s sofisticados de seguimiento y emisi\u00f3n del pago.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Deducciones<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Con el fin de proteger los derechos de los trabajadores, California no permite deducciones de la n\u00f3mina de un empleado a menos que sea bajo circunstancias ordenadas por el gobierno, tales como retenciones de impuestos, embargos, \u00f3rdenes judiciales o planes de beneficios de salud (cuando est\u00e9n autorizados). Algunas deducciones que pueden estar permitidas en otros estados pero que no lo est\u00e1n en California incluyen los costes de ex\u00e1menes m\u00e9dicos previos a la contrataci\u00f3n o requeridos, salarios pagados en exceso o herramientas de trabajo y uniformes requeridos. Es importante consultar a alguien con experiencia en legislaci\u00f3n laboral de California para determinar qu\u00e9 deducciones exigidas como parte de sus procesos de empleo est\u00e1n permitidas en California.  <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Estas normativas adicionales son algunas de las muchas que est\u00e1n en vigor o sobre la mesa legislativa en todos los principales mercados del mundo. Hacer negocios en California puede ser rentable, pero solo si evita algunas de las costosas sanciones de cumplimiento asociadas a su mano de obra. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estos son algunos de los aspectos importantes que debe tener en cuenta a la hora de contratar empleados en California<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22448,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1160,1889,1236,1200,1204,1208,1212],"tags":[1624,1588,1368,1636,1680,1360,1420,1684,1676,1672,1612],"class_list":["post-26016","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","category-legislative-updates","category-mass-talent-es","category-practice-areas-es","category-search-recruiting-es","category-staffing-es","category-workforce-management-es","tag-contingent-workforce-compliance-es","tag-core-services-es","tag-workforce-compliance-es","tag-legislative-updates-es","tag-pa3-es","tag-our-services-es","tag-payroll-es","tag-pa4-es","tag-pa2-es","tag-pa1-es","tag-workforce-classification-and-payroll-es"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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