Das Verh\u00e4ltnis eines Leiharbeitnehmers zu einem Unternehmen gleicht selten dem eines Vollzeitbesch\u00e4ftigten. Eins\u00e4tze beginnen und enden nach eigenem Zeitplan. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise drei Monate lang f\u00fcr einen Kunden arbeiten und dann zum n\u00e4chsten wechseln oder zwei Eins\u00e4tze gleichzeitig bew\u00e4ltigen. Diese st\u00e4ndige Ver\u00e4nderung macht die Arbeit als Leihkraft flexibel und wertvoll. Sie birgt jedoch auch eine andere Art von Daten- und Zugriffsrisiken, auf die die meisten Sicherheitsempfehlungen nicht eingehen. <\/p>\n\n
Die meisten Leitf\u00e4den zur Absicherung der Belegschaft gehen von einem stabilen Team aus, das sich t\u00e4glich bei denselben Systemen anmeldet. Zeitarbeit und befristete Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse folgen diesem Muster nicht. Jeder Einsatz hat seinen eigenen Beginn und sein eigenes Ende, und bei jedem muss der Zugriff korrekt eingerichtet und vollst\u00e4ndig beendet werden. Dies ist nicht nur eine Aufgabe der IT. Es handelt sich um eine Frage der Compliance, die eng mit der Einstufung und der Lohnabrechnung zusammenh\u00e4ngt \u2013 Aufgaben, die bereits von einem Compliance-Partner verwaltet werden. <\/p>\n\n
Die Einstellung von Vollzeitkr\u00e4ften ist meist ein einmaliges Ereignis. Ein neuer Mitarbeiter erh\u00e4lt zu Beginn Zugriff auf alles, was er ben\u00f6tigt, und dieser Zugriff kann \u00fcber Jahre hinweg relativ stabil bleiben. Bei befristeten Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen sieht das anders aus. Nach Angaben der American Staffing Association<\/a> vermittelten Personalvermittlungsagenturen im Laufe des Jahres 2023 12,7 Millionen Zeitarbeitskr\u00e4fte und Vertragsmitarbeiter, w\u00e4hrend im Jahr 2024 in einer bestimmten Woche nur etwa 2,2 Millionen von ihnen t\u00e4tig waren. Diese Diskrepanz verdeutlicht den Sachverhalt. Ein gro\u00dfer Teil der befristeten Eins\u00e4tze beginnt und endet innerhalb desselben Jahres, manchmal sogar innerhalb weniger Wochen. <\/p>\n\n Jede dieser Vermittlungen ist ein Zugriffsvorgang. Jeder beginnt mit der Bereitstellung von Systemen, Zugangsdaten und manchmal auch physischer Ausr\u00fcstung, und all dies muss am Ende vollst\u00e4ndig abgewickelt werden. Multipliziert man dies mit der H\u00e4ufigkeit, mit der befristete Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse wechseln, wird schnell deutlich, wie L\u00fccken entstehen k\u00f6nnen. Ein Konto, das eigentlich h\u00e4tte geschlossen werden sollen, bleibt manchmal versehentlich offen. Eine Zugangsberechtigung ist l\u00e4nger g\u00fcltig als das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis, f\u00fcr das sie erstellt wurde. Das Problem liegt letztlich in einem Missverh\u00e4ltnis der Zeitr\u00e4ume: Zugriffsprozesse sind in der Regel auf stabile, langfristige Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse ausgelegt, w\u00e4hrend befristete Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse viel schneller ablaufen. <\/p>\n\n Es gibt noch ein weiteres Risiko, das an dieser Stelle erw\u00e4hnt werden sollte. Branchenberichte<\/a> belegen einen Anstieg betr\u00fcgerischer Bewerber, die unter Verwendung gef\u00e4lschter Identit\u00e4ten eine Anstellung als Remote-Freiberufler erhalten und diesen Zugang dann nutzen, um in die Systeme eines Kunden einzudringen. Das US-Justizministerium hat F\u00e4lle verfolgt, in denen Mitarbeiter gestohlene Identit\u00e4ten nutzten, um sich bei mehr als 100 Unternehmen Stellen als Remote-Auftragnehmer zu sichern. Dies macht deutlich, dass das Risiko eines Zugriffsvorfalls nicht immer erst bei der Einarbeitung beginnt. Manchmal beginnt es bereits vor Beginn des Auftrags \u2013 n\u00e4mlich bei der Frage, wer \u00fcberhaupt eingestellt wird. <\/p>\n\n Die Kosten f\u00fcr Fehler in diesem Bereich steigen weiter an. Der \u201e2026 Cost of a Data Breach Report\u201c<\/a> von IBM ergab, dass die weltweiten Durchschnittskosten einer Datenpanne 4,99 Millionen US-Dollar erreichten \u2013 ein Rekordhoch und ein Anstieg von 12 % gegen\u00fcber dem Vorjahr. <\/p>\n\n Der \u201eVerizon Data Breach Investigations Report 2026\u201c<\/a> liefert weitere n\u00fctzliche Details. Bei 62 % der von Verizon untersuchten Sicherheitsvorf\u00e4lle spielte der menschliche Faktor eine Rolle, und zum ersten Mal seit Beginn der Berichterstattung haben ausgenutzte Software-Schwachstellen gestohlene Zugangsdaten als h\u00e4ufigste Methode abgel\u00f6st, mit der sich Angreifer Zugang verschaffen. <\/p>\n\n Beide Erkenntnisse st\u00fctzen dieselbe Schlussfolgerung: Angreifer ben\u00f6tigen keinen ausgekl\u00fcgelten Hack, wenn ein Konto nie geschlossen wurde, eine Zugangsberechtigung ihre G\u00fcltigkeitsdauer \u00fcberschritten hat oder jemandem Zugriff gew\u00e4hrt wurde, der nicht der war, f\u00fcr den er sich ausgegeben hat. In einer Belegschaft mit einer derart hohen Fluktuation sind diese kleinen L\u00fccken keine ungew\u00f6hnlichen Ausnahmen. Sie sind eine vorhersehbare Folge eines Prozesses, der nicht darauf ausgelegt ist, wie h\u00e4ufig Arbeitsverh\u00e4ltnisse beginnen und enden. <\/p>\n\n Die Daten eines Vollzeitbesch\u00e4ftigten befinden sich meist an einem Ort: in den eigenen Systemen des Arbeitgebers. Bei der Leiharbeit sieht die Situation selten so einfach aus. Die pers\u00f6nlichen Daten und Gehaltsinformationen eines Arbeitnehmers werden oft vom Arbeitnehmer an eine Personalvermittlungsagentur oder einen EOR- bzw. AOR-Partner und schlie\u00dflich an den Endkunden weitergeleitet, wobei dabei manchmal sogar eine Landesgrenze \u00fcberschritten wird. <\/p>\n\n Jede \u00dcbergabe in dieser Kette ist ein Punkt, an dem Daten korrekt behandelt werden m\u00fcssen. Wer ist daf\u00fcr verantwortlich, die Daten eines Arbeitnehmers zu sch\u00fctzen, solange sie sich beim Personaldienstleister befinden? Was geschieht mit ihnen, sobald sie den Kunden erreichen? Das sind dieselben Fragen, die sich auch bei der Einstufung und der Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften stellen \u2013 nur dass es hier um Daten statt um Geld geht. <\/p>\n\n Genau hier reichen viele allgemeine Sicherheitsempfehlungen f\u00fcr die Arbeit auf Zeitbasis nicht aus. Das Risiko betrifft nicht in erster Linie den Laptop oder das Heimnetzwerk eines Mitarbeiters. Es geht vielmehr darum, wie viele Parteien im Laufe eines einzelnen Einsatzes mit den Daten dieses Mitarbeiters in Ber\u00fchrung kommen und ob jede einzelne von ihnen ihren Teil dieser Beziehung korrekt handhabt. <\/p>\n\n Das datenschutzrechtliche Regelwerk, das sich \u00fcber mehrere Rechtsordnungen erstreckt, f\u00fcgt dem Ganzen eine weitere Ebene hinzu. Gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung<\/a> werden Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, unterschiedlich behandelt, je nachdem, ob sie als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter auftreten \u2013 eine Unterscheidung, die der Beziehung zwischen Arbeitnehmer, Agentur und Auftraggeber sehr \u00e4hnlich ist. Das kalifornische Verbraucherdatenschutzgesetz (Consumer Privacy Act)<\/a> legt eine \u00e4hnliche Unterscheidung fest, gew\u00e4hrt den Einwohnern Rechte an ihren personenbezogenen Daten und definiert Erwartungen daran, wie Dienstleister in einer solchen Kette damit umgehen sollen. <\/p>\n\n Unternehmen, die auch per E-Mail mit Leiharbeitnehmern kommunizieren, m\u00fcssen die Anti-Spam-Gesetze einhalten, sei es der CAN-SPAM Act<\/a> in den Vereinigten Staaten oder die Anti-Spam-Gesetzgebung<\/a> in Kanada. Diese Aspekte spielen hier zwar nur eine untergeordnete Rolle, sind aber dennoch wissenswert, wenn die Leiharbeitnehmer in beiden L\u00e4ndern t\u00e4tig sind. <\/p>\n\n Diese Gesetze wurden zwar nicht speziell f\u00fcr Personalbeschaffungsmodelle verfasst, gelten aber dennoch auch f\u00fcr diese. Ein Unternehmen, das in mehreren L\u00e4ndern auf Zeitarbeitskr\u00e4fte zur\u00fcckgreift, muss oft mehrere dieser Rahmenbedingungen gleichzeitig verwalten \u2013 zus\u00e4tzlich zu den bereits geltenden Anforderungen hinsichtlich der Einstufung und der Lohnabrechnung. Die Koordination all dieser Aspekte ohne einen erfahrenen Partner erh\u00f6ht die Komplexit\u00e4t erheblich. <\/p>\n\n Bei einem guten Zugriffsmanagement f\u00fcr Zeitarbeitskr\u00e4fte geht es nicht darum, jedes Ger\u00e4t zu sperren oder ein bestimmtes Sicherheitstool vorzuschreiben. Es geht vielmehr darum, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiterbindung anhand klarer Meilensteine zu gestalten. <\/p>\n\n Das beginnt damit, zu \u00fcberpr\u00fcfen, wer tats\u00e4chlich eingestellt wird, denn die \u00dcberpr\u00fcfung zu Beginn eines Einsatzes ist genauso wichtig wie das, was geschieht, nachdem jemand seine T\u00e4tigkeit aufgenommen hat. Von da an sollten Zugriffsrechte entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Einsatzes gew\u00e4hrt, bei \u00c4nderungen des Einsatzumfangs \u00fcberpr\u00fcft und sofort nach Beendigung des Einsatzes vollst\u00e4ndig widerrufen werden \u2013 und nicht erst Wochen sp\u00e4ter, wenn es endlich jemand bemerkt. <\/p>\n\n Im Prinzip ist das alles nicht kompliziert. Die Schwierigkeit besteht darin, dies bei einer flexiblen Belegschaft konsequent umzusetzen, bei der Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse st\u00e4ndig beginnen und enden \u2013 manchmal sogar bei mehreren Kunden und in mehreren L\u00e4ndern gleichzeitig. Diese Konsequenz erfordert echte, kontinuierliche Anstrengungen, und es handelt sich um dieselbe operative Disziplin, die bereits bei der Einstufung und der Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften erforderlich ist. <\/p>\n\n Die hier beschriebenen Risiken ergeben sich aus der Struktur eines Einsatzes: wann der Zugang beginnen soll, wann er enden soll und wie die Daten eines Mitarbeiters zwischen dem Personaldienstleister und dem Kunden weitergegeben werden. Diese Struktur ist dieselbe, die auch f\u00fcr die Einstufung und die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften ma\u00dfgeblich ist. <\/p>\n\n People2.0 \u00fcbernimmt die Einstufung und Abrechnung<\/a> von befristeten Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen \u00fcber verschiedene Rechtsr\u00e4ume hinweg \u2013 eine Aufgabe, bei der bereits die Einhaltung der Datenschutzgesetze in Bezug auf die betreffenden Lohn- und Gehaltsdaten sowie personenbezogenen Daten erforderlich ist. Wenn diese Grundlage stimmt, verf\u00fcgt ein Unternehmen \u00fcber genaue und aktuelle Aufzeichnungen dar\u00fcber, wann jedes Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis beginnt und endet \u2013 genau jene Informationen, die auch die Zugriffsentscheidungen auf Kundenseite leiten sollten. <\/p>\n\n Wenn befristete Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisse einen wesentlichen Teil Ihrer Belegschaft ausmachen, insbesondere \u00fcber mehrere L\u00e4nder hinweg, lohnt es sich zu pr\u00fcfen, ob Ihre Einstufungen, Gehaltsabrechnungen und Besch\u00e4ftigungsunterlagen so aktuell sind, wie sie sein sollten. Das ist das Thema, \u00fcber das wir t\u00e4glich mit Unternehmen sprechen. <\/p>\n\n M\u00f6chten Sie mehr erfahren? Wenden Sie sich an People2.0<\/a>, um zu erfahren, wie wir Unternehmen wie Ihrem dabei helfen, den Einsatz von Leihkr\u00e4ften vorschriftsm\u00e4\u00dfig zu verwalten \u2013 ganz gleich, wo Ihre Mitarbeiter t\u00e4tig sind. <\/p>\n\nWas bei \u201eAccess\u201c auf dem Spiel steht <\/h3>\n\n
Der Datenfluss hinter einem bedingten Auftrag <\/h3>\n\n
Wo sich Klassifizierung und Compliance \u00fcberschneiden <\/h3>\n\n
So sieht verantwortungsbewusstes Zugriffsmanagement aus <\/h3>\n\n
Compliance und Zugriff unter einen Hut bringen <\/h3>\n\n