{"id":26018,"date":"2020-01-07T00:14:00","date_gmt":"2020-01-07T05:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/kalifornien-lohnbuchhaltung-best-practices\/"},"modified":"2020-01-07T00:14:00","modified_gmt":"2020-01-07T05:14:00","slug":"california-payroll-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/california-payroll-best-practices\/","title":{"rendered":"Kalifornien Lohnbuchhaltung Best Practices"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #000000;\">Im ganzen Land und auf der ganzen Welt werden neue Gesetze zu Arbeitnehmerrechten verabschiedet, und es ist wichtig, dass Arbeitgeber und Anbieter von Zeitarbeitskr\u00e4ften mit den sich \u00e4ndernden Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen Schritt halten. So gibt es in Kalifornien beispielsweise umfangreiche Vorschriften f\u00fcr die Lohnabrechnung, die Lohnabrechnung, Ruhepausen und Essenspausen, die sich von den Anforderungen in anderen Bundesstaaten unterscheiden. Gem\u00e4\u00df Abschnitt 2810.5 des kalifornischen Arbeitsgesetzes drohen Arbeitgebern, die sich nicht an diese neuen Vorschriften halten, empfindliche staatliche Strafen und eine erh\u00f6hte finanzielle Haftung f\u00fcr nicht ordnungsgem\u00e4\u00df verwaltete Mitarbeiter.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Durch die Zusammenarbeit mit einem Employee of Record (EOR) und einem Lohnbuchhaltungsunternehmen k\u00f6nnen Sie die HR-Prozesse vereinfachen, die mit der Verwaltung und Bezahlung von W-2-Mitarbeitern und unabh\u00e4ngigen Auftragnehmern in Kalifornien verbunden sind, insbesondere, wenn Sie mit den Anforderungen von Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten jonglieren. Hier sind nur einige wichtige Punkte, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kalifornien beachten sollten. Sie sollten jedoch immer das offizielle Arbeitsrecht in jedem Staat, in dem Sie Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, konsultieren und sicherstellen, dass es eingehalten wird. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Benachrichtigung \u00fcber die Besch\u00e4ftigungsdauer  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Gem\u00e4\u00df dem Gesetz zur Verhinderung von Lohndiebstahl m\u00fcssen Arbeitgeber alle neuen Mitarbeiter schriftlich \u00fcber ihre Rechte als Arbeitnehmer informieren, einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf Lohns\u00e4tze, \u00dcberstundenverg\u00fctung, Zahltage, Krankheitsurlaub, Arbeitnehmerentsch\u00e4digungsanspr\u00fcche sowie den vollst\u00e4ndigen Namen und die Adresse des Arbeitgebers. In vielen F\u00e4llen empfiehlt es sich, die Mitarbeiter vor der ersten Anstellung ein Formular unterschreiben zu lassen, mit dem sie den Erhalt der Informationen rechtlich anerkennen. Ein Compliance-Partner kann diesen Prozess mit Ihren neuen Mitarbeitern per E-Mail automatisieren, so dass Sie eindeutig erkennen k\u00f6nnen, ob die neuen Mitarbeiter die Vorschriften einhalten und bereit sind, ihre Arbeit aufzunehmen.  <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Zeitmessung  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Kalifornien verlangt von allen stundenweise besch\u00e4ftigten Arbeitnehmern, dass sie ihre Arbeit rund um die Uhr verrichten, und verlangt vom Arbeitgeber, dass er eine Methode zur Zeiterfassung \u00fcber ein Webportal, einen Stundenzettel, eine Stempeluhr oder eine andere Methode bereitstellt. Die Mitarbeiter m\u00fcssen die Anfangs- und Endzeiten sowie die Essenspausen genau aufzeichnen, und die Vorgesetzten sind daf\u00fcr verantwortlich, die w\u00f6chentlichen Aufzeichnungen zu genehmigen und Unstimmigkeiten zu erkennen. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  \u00dcberstunden  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Gem\u00e4\u00df Abschnitt 510 des kalifornischen Arbeitsgesetzes sind Arbeitgeber verpflichtet, \u00dcberstunden mit dem 1,5-fachen des regul\u00e4ren Lohns zu verg\u00fcten, wenn der Arbeitnehmer mehr als acht Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche arbeitet. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 12 Stunden pro Tag muss der doppelte Satz gezahlt werden. Arbeitet ein Angestellter den siebten Tag in Folge, muss er f\u00fcr die ersten acht Stunden den 1,5-fachen Satz und f\u00fcr alle \u00dcberstunden den zweifachen Satz erhalten. Eine Zeiterfassungssoftware, die von einem sachkundigen Partner f\u00fcr Personaldienstleistungen verwaltet wird, berechnet automatisch die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgt daf\u00fcr, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften kontinuierlich einh\u00e4lt.   <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Pausen  <\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Kalifornische Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine bezahlte 10-min\u00fctige Ruhepause pro vier Arbeitsstunden. W\u00e4hrend dieser Pause sollten die Arbeitnehmer von allen Aufgaben entbunden werden und das Gel\u00e4nde verlassen d\u00fcrfen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Arbeitgeber alle f\u00fcnf Arbeitsstunden eine unbezahlte 30-min\u00fctige Essenspause au\u00dferhalb des Dienstes einlegen. Auch wenn Ihre Mitarbeiter sagen, sie br\u00e4uchten keine Pause oder h\u00e4tten keinen Hunger, m\u00fcssen die Vorgesetzten sie ermutigen, die erforderlichen Pausen einzulegen. Arbeitnehmer, die in Schichten von weniger als sechs Stunden eingeteilt sind, k\u00f6nnen ein Formular f\u00fcr den Verzicht auf Mahlzeiten unterschreiben, um die ihnen zugewiesene Essenspause auszulassen und weiter zu arbeiten. Ein professionelles Erfassungssystem oder eine Software, die von einem vertrauensw\u00fcrdigen Partner f\u00fcr Personaldienstleistungen verwaltet wird, kann Managern dabei helfen, den \u00dcberblick \u00fcber bezahlte und unbezahlte Pausen zu behalten, um sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft die Vorschriften einh\u00e4lt. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Vorschriften f\u00fcr Ruhe- und Essenspausen Strafen zu zahlen. Daher ist es wichtig, dass alle Beteiligten die Anforderungen verstehen, sie klar kommunizieren und fortlaufende Prozesse einrichten, damit die Vorschriften von der ersten Schicht an eingehalten werden.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Endg\u00fcltige Lohnforderungen<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Kalifornien verf\u00fcgt \u00fcber einige der strengsten Gesetze zum Schutz von Arbeitnehmern, die im Falle einer K\u00fcndigung Anspruch auf das letzte Gehalt haben. Arbeitnehmer, die entlassen, entlassen oder entlassen werden, m\u00fcssen bis zum Tag ihrer K\u00fcndigung bezahlt werden. Es ist ratsam, dass Arbeitgeber den letzten Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers vor der Mitteilung der K\u00fcndigung bearbeiten und auszahlen lassen. Arbeitnehmer, die mit einer Frist von mindestens 72 Stunden k\u00fcndigen, haben Anspruch auf ihren letzten Gehaltsscheck an ihrem letzten Arbeitstag. Arbeitnehmer, die ohne Vorank\u00fcndigung k\u00fcndigen, m\u00fcssen innerhalb von 72 Stunden nach der K\u00fcndigung bezahlt werden. Der Arbeitgeber muss bis zu 30 Tage nach der K\u00fcndigung eine Strafe in H\u00f6he des Tagessatzes des Arbeitnehmers zahlen. In Kalifornien reicht es nicht mehr aus, die Gehaltsabrechnung alle paar Wochen durchzuf\u00fchren, und es wird empfohlen, ausgefeiltere Methoden f\u00fcr die Nachverfolgung und Auszahlung einzuf\u00fchren.      <\/span><\/p>\n<h2 style=\"color: #3f7381;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>  Abz\u00fcge<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Um die Rechte der Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen, ist es in Kalifornien nicht erlaubt, Abz\u00fcge vom Gehalt vorzunehmen, es sei denn, es handelt sich um staatlich angeordnete Abz\u00fcge, wie z. B. Steuerabz\u00fcge, Pf\u00e4ndungen, gerichtliche Anordnungen oder Krankenversicherungsbeitr\u00e4ge (sofern genehmigt). Zu den Abz\u00fcgen, die in anderen Bundesstaaten zul\u00e4ssig sind, in Kalifornien jedoch nicht, geh\u00f6ren Kosten f\u00fcr Voruntersuchungen oder vorgeschriebene medizinische Untersuchungen, zu viel gezahlte L\u00f6hne oder erforderliche Arbeitsmittel und Uniformen. Es ist wichtig, dass Sie sich an jemanden wenden, der sich mit kalifornischem Arbeitsrecht auskennt, um festzustellen, welche Abz\u00fcge, die im Rahmen Ihres Arbeitsverh\u00e4ltnisses erforderlich sind, in Kalifornien zul\u00e4ssig sind.  <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Diese zus\u00e4tzlichen Vorschriften sind nur einige von vielen, die auf allen wichtigen M\u00e4rkten der Welt in Kraft treten oder auf dem Gesetzgebungstisch liegen. Eine Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in Kalifornien kann rentabel sein, aber nur, wenn Sie einige der kostspieligen Strafen f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften vermeiden, die mit Ihrer Belegschaft verbunden sind. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier nur einige wichtige Punkte, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kalifornien beachten sollten<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1161,1889,1237,1201,1205,1209,1213],"tags":[1625,1589,1637,1681,1361,1421,1685,1677,1673,1613,1369],"class_list":["post-26018","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-legislative-updates","category-mass-talent-de","category-practice-areas-de","category-search-recruiting-de","category-staffing-de","category-workforce-management-de","tag-contingent-workforce-compliance-de","tag-core-services-de","tag-legislative-updates-de","tag-pa3-de","tag-our-services-de","tag-payroll-de","tag-pa4-de","tag-pa2-de","tag-pa1-de","tag-workforce-classification-and-payroll-de","tag-workforce-compliance-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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