{"id":25937,"date":"2018-08-10T02:57:26","date_gmt":"2018-08-10T06:57:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/engagement-von-kleinanbietern-haben-die-ausgaben-am-ende-der-kette-sie-in-der-klemme\/"},"modified":"2026-02-24T05:49:57","modified_gmt":"2026-02-24T10:49:57","slug":"small-vendor-engagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/small-vendor-engagement\/","title":{"rendered":"Verwaltung der Endverg\u00fctungen: Strategien f\u00fcr Kontrolle und Einsparungen"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Inhalts\u00fcbersicht<\/b><\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Was ist Tail Spend? Die Definition des 80\/20-Problems <\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Der verborgene ROI: Warum ein effektives Tail Spend Management eine strategische Priorit\u00e4t ist<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Z\u00e4hmung des Spend Tail<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Eine 5-Schritte-Strategie f\u00fcr effektives Tail Spend Management<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Die Rolle der Technologie: KI, Automatisierung und Analytik<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Besonderer Fokus: Risikoreduzierung bei Ausgaben f\u00fcr kontingentierte Arbeit und Dienstleistungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<!--more-->\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Was ist Tail Spend? Die Definition des 80\/20-Problems <\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jeder Gesch\u00e4ftsmann hat schon einmal vom <\/span><a href=\"https:\/\/betterexplained.com\/articles\/understanding-the-pareto-principle-the-8020-rule\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Pareto-Prinzip<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">auch bekannt als die <\/span><b>80\/20-Regel<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Aus Sicht der Beschaffung entfallen 80 % der gesamten Transaktionen und des Lieferantenvolumens eines Unternehmens auf nur 20 % der j\u00e4hrlichen Ausgaben. Diese verbleibenden 20 % der Ausgaben sind bekannt als   <\/span><b>Heckkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Endverbraucherausgaben sind gekennzeichnet durch ein hohes Volumen an geringwertigen, nicht zum Kerngesch\u00e4ft geh\u00f6renden oder seltenen K\u00e4ufen, die oft stark fragmentiert und nicht verwaltet werden. Dazu geh\u00f6rt alles von Ersatzteilen f\u00fcr Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) und B\u00fcrobedarf bis hin zu Ad-hoc-Beratungsgeb\u00fchren und   <\/span><b>Engagement von Kleinanbietern<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Merkmale und Folgen der Ausgaben am Ende der Kette<\/b><\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>\n<p><b>Charakteristisch<\/b><\/p>\n<\/td><td>\n<p><b>Konsequenz f\u00fcr die Beschaffung<\/b><\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p><b>Hohes Volumen an Lieferanten<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (80% Ihrer Lieferantenliste)<\/span><\/p>\n<\/td><td>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Schwierigkeiten bei der Lieferantenkonsolidierung und Vertragsverwaltung.<\/span><\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p><b>Transaktionen mit geringem Wert<\/b><\/p>\n<\/td><td>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hohe <\/span><b>Kosten pro Prozess<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Verh\u00e4ltnis, was die manuelle Verwaltung ineffizient macht.<\/span><\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p><b>Fehlende Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/b><\/p>\n<\/td><td>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fchrt zu <\/span><b>Maverick Spend<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> und <\/span><b>unseri\u00f6sen Eink\u00e4ufen<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> au\u00dferhalb der bestehenden Vertr\u00e4ge.<\/span><\/p>\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass das Ergebnis den Aufwand f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Pr\u00fcfung und Verwaltung dieses Segments nicht wert ist. Diese K\u00e4ufe, auch wenn sie f\u00fcr sich genommen geringf\u00fcgig sind, bringen jedoch eine enorme Arbeitsbelastung und ein organisatorisches Risiko mit sich, so dass Ihr Team   <\/span><b>im Trudeln<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" style=\"margin-top:20px;margin-bottom:20px\" \/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Der verborgene ROI: Warum ein effektives Tail Spend Management eine strategische Priorit\u00e4t ist<\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Eine unsachgem\u00e4\u00dfe Kontrolle und Verwaltung der Ausgaben f\u00fcr die Beschattung k\u00f6nnte unerwartete Folgen und erhebliche verpasste Chancen f\u00fcr Ihr Unternehmen mit sich bringen. Dedizierte   <\/span><b>Management der Ausgaben am Ende der Kette<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> kann einen erheblichen Wert freisetzen, der oft zu folgenden Ergebnissen f\u00fchrt <\/span><a href=\"https:\/\/www.bcg.com\/publications\/2019\/taming-tail-spend\"><b>5 bis 10 % an Kosteneinsparungen<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> die sich direkt auf das Endergebnis auswirken.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Die wichtigsten Vorteile von Tail Spend Management<\/b><\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Erhebliche Kosteneinsparungen freisetzen:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Durch die Zentralisierung der Eink\u00e4ufe und die Nutzung der Automatisierung erzielen Unternehmen sofortige Einsparungen durch <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/knowledge\/9-steps-to-building-a-successful-contingent-workforce-strategy\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Transparenz der Ausgaben<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Verringerung des organisatorischen Risikos und Verbesserung der Compliance:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Die Standardisierung von Prozessen begrenzt die Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/the-definitive-guide-to-workforce-compliance-mastery\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Probleme der Nichteinhaltung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> (einschlie\u00dflich Sicherheitsstandards und lokaler Vorschriften).<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Freisetzung von Beschaffungsressourcen:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/tech-impact-on-management-of-workforce\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Automatisierung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> \u00fcbernimmt die Transaktionslast, so dass sich das leitende Beschaffungspersonal auf die strategische Beschaffung und hochwertige Vertr\u00e4ge konzentrieren kann.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" style=\"margin-top:20px;margin-bottom:20px\" \/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Z\u00e4hmung des Spend Tail<\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die Fragmentierung und der Umfang der Ausgaben f\u00fcr Beschaffungsdienstleistungen stellen die Beschaffungsorganisationen vor mehrere Hindernisse:<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>1. Schlechte Sichtbarkeit und Fragmentierung der Daten<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dies ist das Hauptproblem. Da diese Eink\u00e4ufe oft mit Einkaufskarten oder manuellen Rechnungen \u00fcber viele Abteilungen hinweg get\u00e4tigt werden, ist es \u00e4u\u00dferst schwierig, saubere, kategorisierte Daten f\u00fcr die Analyse zu erhalten. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>2. Fehlende Standardisierung<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Das Fehlen etablierter Richtlinien bedeutet, dass die Eink\u00e4ufe oft uneinheitlich sind, was Mengenrabatte verhindert und ineffiziente Prozesse zur Folge hat.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>3. Hohe Prozesskosten<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die Verwaltungskosten (Zeitaufwand f\u00fcr die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und die Verwaltung von Vertr\u00e4gen) f\u00fcr einen Kauf im Wert von 100 Dollar sind oft genauso hoch wie f\u00fcr einen Kauf im Wert von 100.000 Dollar, so dass die Kosten pro Transaktion unannehmbar hoch sind.<\/span><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" style=\"margin-top:20px;margin-bottom:20px\" \/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Eine 5-Schritte-Strategie f\u00fcr effektives Tail Spend Management<\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die optimale L\u00f6sung f\u00fcr dieses Dilemma ist ein durchg\u00e4ngiger Plan f\u00fcr die Einbindung und Verwaltung aller kleineren Lieferanten und Eink\u00e4ufe.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schritt 1: Definieren, bereinigen und klassifizieren Sie Ihre Daten<\/b><\/h3>\n\n<p><b>Verwaltung der Endverg\u00fctungen<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> beginnt mit der Schaffung von Kontrolle durch <\/span><b>Ausgaben-Analytik<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Dies erfordert die Identifizierung und Klassifizierung jeder Transaktion in Ihren ERP- und P2P-Systemen, die Normalisierung von Lieferantennamen und die Erstellung einer einheitlichen Taxonomie f\u00fcr Ihre Schw\u00e4nze. Sie k\u00f6nnen nicht verwalten, was Sie nicht sehen k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schritt 2: Rationalisierung von Prozessen und Einf\u00fchrung von Governance<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sobald die Transparenz hergestellt ist, sollte die Einkaufspolitik zentralisiert werden. Einf\u00fchrung eines Systems zur   <\/span><b>Gef\u00fchrtes Einkaufen<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (elektronische Kataloge oder Listen bevorzugter Lieferanten), um die Endnutzer von unkonventionellen K\u00e4ufen weg zu genehmigten, vorab gepr\u00fcften Optionen zu f\u00fchren.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schritt 3: Nutzung von Automatisierung und KI f\u00fcr gro\u00dfvolumige Transaktionen<\/b><\/h3>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/platform-or-partnership-choosing-the-right-approach-for-your-contingent-workforce-strategy\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Technologie<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400\">ist der einzige nachhaltige Weg, um das schiere Volumen der Schwanzausgaben zu bew\u00e4ltigen. Implementierung von L\u00f6sungen f\u00fcr   <\/span><b>automatisierte Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> und die Automatisierung robotergest\u00fctzter Prozesse (RPA) zur Erledigung geringwertiger, transaktionaler Aufgaben, wie z. B. die Erstellung einfacher Anfragen, die Validierung von Rechnungen und die \u00dcberpr\u00fcfung von Lieferanten.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schritt 4: Konsolidierung und Rationalisierung der Lieferanten vorantreiben<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aktiv daran arbeiten, die gro\u00dfe Zahl der Lieferanten zu reduzieren (die 80 %). <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/supplier-rationalization-vs-optimization-which-works-best-for-your-contingent-workforce-program\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Konsolidieren Sie <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">Sie die Ausgaben nach Kategorien bei weniger strategischen Anbietern, die einen besseren Service und bessere Preise bieten k\u00f6nnen, und reduzieren Sie so den Verwaltungsaufwand und das Risiko.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schritt 5: Fortschritte \u00fcberwachen und wichtige KPIs verfolgen<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Eine richtig umgesetzte Strategie erm\u00f6glicht eine bessere Kontrolle des Einkaufs, erh\u00f6ht die Transparenz der Ausgaben und verbessert die Effizienz. Legen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) fest, wie z. B.   <\/span><b>% der verwalteten Ausgaben (SUM<\/b><span style=\"font-weight: 400\">), <\/span><b>Reduzierung der Zykluszeit<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> und <\/span><b>Kosteneinsparungen im Vergleich zum Benchmark<\/b>.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" style=\"margin-top:20px;margin-bottom:20px\" \/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Besonderer Fokus: Risikoreduzierung bei Ausgaben f\u00fcr kontingentierte Arbeit und Dienstleistungen<\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">W\u00e4hrend <\/span><b>Verwaltung der Ausgaben f\u00fcr Beschattung<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> breit gef\u00e4chert ist, stellen die Beauftragung und Nutzung kleinerer Anbieter f\u00fcr Dienstleistungen und Arbeitskr\u00e4fte besondere, risikoreiche Herausforderungen dar.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Hoher Einsatz f\u00fcr das Engagement kleiner Anbieter<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Zu den Vorteilen des Einsatzes kleinerer Zulieferer geh\u00f6ren eine gr\u00f6\u00dfere Vielfalt der Zuliefererbasis und die Erschlie\u00dfung der Gig-Economy, wodurch m\u00f6glicherweise ein gr\u00f6\u00dferer, qualifizierter Zuliefererpool f\u00fcr Ihr Unternehmen geschaffen wird. Die Risiken k\u00f6nnen jedoch erheblich sein: <\/span><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Unerlaubte Ausgaben und Betrug:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Nicht zugelassene kleine Anbieter erh\u00f6hen die Wahrscheinlichkeit, dass Rechnungen und Ausgaben nicht den Vorschriften entsprechen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Risiko der falschen Klassifizierung von Arbeitnehmern:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Kleinere Zulieferer k\u00f6nnen ein erhebliches Ma\u00df an <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/infographic-independent-contractor-or-employee\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Risiko der falschen Klassifizierung von Arbeitnehmern<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> in Ihr Unternehmen einbringen (z. B. die falsche Einstufung von W-2-Mitarbeitern als unabh\u00e4ngige Auftragnehmer), was enorme Strafen und Bu\u00dfgelder nach sich zieht.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, externer Gesetze und spezifischer Versicherungsanforderungen durch kleine Anbieter wird zu einer manuellen, zeitintensiven Belastung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Umsetzung einer Strategie f\u00fcr kleine Anbieter<\/b><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit kleinen Lieferanten beginnt mit einem soliden, konformen Plan, der in Ihren P2P-Prozess integriert ist. Zu den \u00dcberlegungen f\u00fcr die Implementierung sollten geh\u00f6ren: <\/span><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Automatisierte Lieferantenvalidierung:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Digitale Einrichtung von Lieferanten, Validierung aller Unterlagen (Gesch\u00e4ftslizenzen, Versicherungen, Lohnsteuerberichte).<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>\u00dcberpr\u00fcfung und Klassifizierung von Ressourcen:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Sicherstellen, dass die Ressourcen, die in Ihrem Namen Dienstleistungen vom Lieferanten erbringen, ordnungsgem\u00e4\u00df \u00fcberpr\u00fcft und angemessen eingestuft werden (insbesondere W-2s vs. 1099s).<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>End-to-End-Kontrolle:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Integrieren Sie die Anforderungen f\u00fcr die Bezahlung von Lieferanten und die Steuerberichterstattung am Jahresende direkt in Ihre Verwaltungsl\u00f6sung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" style=\"margin-top:20px;margin-bottom:20px\" \/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Sind Sie bereit, Ihre Personal- und Ausgabenl\u00f6sungen zu rationalisieren?<\/b><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Setzen Sie sich mit unseren Experten in Verbindung und erfahren Sie, wie People2.0s <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/employer-of-record\/\"><span style=\"font-weight: 400\">EOR <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">und <\/span><a href=\"https:\/\/www.people20.com\/de\/agent-of-record\/\"><span style=\"font-weight: 400\">AOR <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">Dienstleistungen Ihre Abl\u00e4ufe optimieren und die Einhaltung von Vorschriften im risikoreichen Segment Ihrer Zeitarbeitskosten sicherstellen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Vorteile des Engagements von Kleinanbietern sind gewaltig &#8211; eine gr\u00f6\u00dfere Vielfalt der Lieferbasis und das Anzapfen des explosionsartigen Wachstums der Gig Economy. 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