{"id":25899,"date":"2018-05-26T04:21:00","date_gmt":"2018-05-26T08:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/schnellere-und-effizientere-rekrutierung-interessierter-kandidaten\/"},"modified":"2018-05-26T04:21:00","modified_gmt":"2018-05-26T08:21:00","slug":"recruit-interested-candidates-faster-efficiently","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/recruit-interested-candidates-faster-efficiently\/","title":{"rendered":"Schnellere und effizientere Rekrutierung interessierter Kandidaten"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left\">Wenn Sie einen Auftrag zu besetzen haben und einen Bewerber anrufen, um die Stelle zu beschreiben, kommen Sie schlie\u00dflich zu der entscheidenden Frage: Ist dies die Art von Stelle, \u00fcber die Sie gerne mehr Informationen h\u00e4tten?<\/p>\n<p>Was Sie tun, wenn die Bewerber &#8222;JA&#8220; sagen, kann Ihren Erfolg als Personalverantwortlicher weitgehend bestimmen. Viele h\u00f6ren ein &#8222;Ja&#8220; und beginnen sofort mit der Qualifizierung. Das scheint der richtige Weg zu sein, ist es aber nicht. Das ist eine Falle, und Sie k\u00f6nnen bessere Tools nutzen, um sofort erfolgreicher und schneller qualifizierte und interessierte Kandidaten zu finden!   <\/p>\n<h2>Keine Zeit verschwenden<\/h2>\n<p>Wenn ein Bewerber &#8222;Ja, ich bin an weiteren Informationen interessiert&#8220; sagt, beginnen viele Personalverantwortliche ein 10-, 20- oder 30-min\u00fctiges Qualifizierungsgespr\u00e4ch mit einer Person, mit der sie gerade zum ersten Mal gesprochen haben! Der Strom der Fragen beginnt zu flie\u00dfen. Wie lange arbeiten Sie schon in Ihrem derzeitigen Job? Haben Sie schon einmal dies getan? Haben Sie das schon einmal gemacht? Was haben Sie vorher gemacht? Waren Sie an einem bestimmten Projekt beteiligt? Haben Sie eine bestimmte Software benutzt? Und so weiter und so fort mit einer ganzen Reihe von Fragen, von denen sich der Personalverantwortliche vorstellt, dass sie eine gewisse Beziehung zu dem Bewerber aufbauen.        <\/p>\n<p>Schlie\u00dflich wird die entscheidende Frage nach dem Gehalt gestellt: Wie hoch ist Ihr derzeitiges Grundgehalt? Wenn die Antwort eines Bewerbers auf diese Frage weit \u00fcber den Umfang Ihres Auftrags hinausgeht, haben Sie gerade eine Menge Zeit verschwendet. <\/p>\n<h2>Verlangsamen Sie Ihr Skript<\/h2>\n<p>Sie m\u00fcssen das Tempo etwas drosseln, sich zur\u00fcckziehen und dem Bewerber Zeit zum Nachdenken geben. Wenn er sagt: &#8222;Ja, ich m\u00f6chte mehr erfahren&#8220;, st\u00fcrzen Sie sich nicht in eine Flut von Fragen. &nbsp;  Legen Sie stattdessen die n\u00e4chsten Schritte f\u00fcr den Prozess fest, um wirklich ihr Interesse zu wecken. Ersetzen Sie die Flut von Fragen durch ein neues Skript, das in etwa so aussieht: <\/p>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\">\n<p style=\"text-align: left\">&#8222;Mary, das ist gro\u00dfartig, dass du interessiert bist. Lassen Sie mich Ihnen sagen, was ich gerne tun w\u00fcrde. Ich wei\u00df, dass ich Sie mit diesem Anruf \u00fcberrumpelt habe, und ich bin sicher, dass Sie viele Fragen haben. Bitte lassen Sie mich das auf die richtige Art und Weise tun, damit wir vorankommen. Wie lautet Ihre private E-Mail-Adresse? [&#8230;<em>schreiben Sie das auf<\/em>&#8230;] Danke. Heute Abend werden Sie eine kurze E-Mail von mir erhalten. Sie enth\u00e4lt die offizielle Stellenbeschreibung, die Sie durchlesen k\u00f6nnen. Schauen Sie sie sich an, und wenn Sie immer noch daran interessiert sind, dann bitte ich Sie, das andere Dokument in dieser E-Mail zu lesen, das ein Informationsblatt f\u00fcr Bewerber ist.        <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Ich empfehle Ihnen, sich f\u00fcr diesen Bogen Zeit zu nehmen und ihn so vollst\u00e4ndig wie m\u00f6glich auszuf\u00fcllen. Achten Sie besonders auf den Abschnitt &#8222;Wichtige Fragen&#8220;, denn dies sind Bereiche, die unser Kunde als kritische Fachgebiete f\u00fcr die Stelle eingestuft hat. Ich werde diese Antworten als Teil unseres Bewerbungspakets an den Kunden weitergeben, und das wird Ihnen einen gro\u00dfen Vorteil gegen\u00fcber anderen Bewerbern verschaffen, die nur einen Lebenslauf einreichen und nicht auf die spezifischen Anforderungen eingehen k\u00f6nnen, die unser Kunde f\u00fcr diese Stelle ermittelt hat.  <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Au\u00dferdem rate ich Ihnen, den Fragebogen so schnell wie m\u00f6glich auszuf\u00fcllen und an mich zur\u00fcckzuschicken, denn ich wei\u00df, dass der Kunde jetzt aktiv Bewerber befragt. Sobald ich die Informationen von Ihnen zur\u00fcckbekomme, werden wir einen Termin f\u00fcr ein weiteres Gespr\u00e4ch vereinbaren und von da an Schritt f\u00fcr Schritt vorgehen. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Auf diese Weise geben Sie dem Kandidaten Zeit, \u00fcber die Gelegenheit nachzudenken, bevor er sich entscheidet, ob er sie wahrnehmen m\u00f6chte. Lassen Sie ihn die Vorqualifizierung zu Hause in seiner Freizeit durchf\u00fchren. <\/p>\n<h2>Geben Sie ihnen Raum<\/h2>\n<p>Die E-Mail, die Sie nach dem ersten Telefonat versenden, sollte in etwa so aussehen:<\/p>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\">\n<p style=\"text-align: left\">Hallo Mary,<\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Ich freue mich \u00fcber das Interesse, das Sie an der heute besprochenen Stelle bekundet haben. Wie versprochen, habe ich eine Kopie der Stellenbeschreibung zur weiteren Erl\u00e4uterung <g id=\"gid_0\">beigef\u00fcgt<\/g>. Au\u00dferdem m\u00f6chte ich Sie bitten, die Website des Unternehmens unter [&#8230;<em>hier Link einf\u00fcgen<\/em>&#8230;] zu besuchen.  <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie diese Gelegenheit wahrnehmen m\u00f6chten, lesen Sie bitte das <u>beigef\u00fcgte<\/u> Informationsblatt mit den Fragen, die Sie beantworten m\u00fcssen, bevor wir den Prozess fortsetzen k\u00f6nnen. Nachdem Sie mir Ihre Antworten in diesem Dokument zusammen mit einer sauberen und aktuellen Kopie Ihres Lebenslaufs zur\u00fcckgeschickt haben, werde ich einen Folgeanruf mit Ihnen koordinieren, um die n\u00e4chsten Schritte zu besprechen. <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Wenn Sie Fragen haben, z\u00f6gern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Ich danke Ihnen!<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Manche Personalvermittler scheuen sich davor, ihren Kunden durch die Angabe der Unternehmenswebsite zu identifizieren. Dabei \u00fcbersehen sie, dass Menschen den Weg des geringsten Widerstands gehen! Der Weg, mit dem sie vertraut sind, sind Sie &#8211; Sie haben sogar die n\u00e4chsten Schritte skizziert. Wenn Sie jedoch mehr Vertraulichkeit bevorzugen, dann verweisen Sie einfach nicht auf die Website des Unternehmens.   <\/p>\n<p>Ihr Bewerberinformationsblatt sollte Angaben wie dieses Muster enthalten&#8230;<\/p>\n<h2>Informationsblatt f\u00fcr die Kandidaten:<\/h2>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\"><strong>Kontaktinformationen und Entsch\u00e4digung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Dies sind die Informationen, die unsere Kunden ben\u00f6tigen, wenn wir ihnen einen Lebenslauf vorlegen. Sie helfen uns auch dabei, Sie besser mit zuk\u00fcnftigen Stellenangeboten abzugleichen. Wir k\u00f6nnen Sie erst dann als Bewerber vorschlagen, wenn wir dieses Dokument von Ihnen zur\u00fcckerhalten haben. Bitte antworten Sie so schnell wie m\u00f6glich und schicken Sie mir eine E-Mail zur\u00fcck, damit wir Ihnen rechtzeitig ein Vorstellungsgespr\u00e4ch anbieten k\u00f6nnen.   <\/p>\n<ul style=\"text-align: left\">\n<li>Name:<\/li>\n<li>Telefon am Arbeitsplatz (wenn Sie dort erreichbar sind):<\/li>\n<li>E-Mail bei der Arbeit (falls Sie dort erreichbar sind):<\/li>\n<li>Mobiltelefon:<\/li>\n<li>E-Mail nach Hause:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left\">Suchen Sie selektiv oder aktiv nach einem Arbeitsplatzwechsel? Warum?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Derzeitige Verg\u00fctung (die Unternehmen werden dies \u00fcberpr\u00fcfen, daher sollten Sie so genau wie m\u00f6glich sein):\n<ul>\n<li>Basis:<\/li>\n<li>Bonus-Potenzial:<\/li>\n<li>Im letzten Jahr verdienter Bonus:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Was w\u00fcnschen Sie sich als Gesamtverg\u00fctung?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><strong>HINWEIS<\/strong>: Achten Sie darauf, dass der Aspekt der Verg\u00fctung gleich zu Beginn angesprochen wird. Dies unterstreicht, dass es sich um ein ernsthaftes Verfahren handelt, und verhindert, dass der Bewerber sich in einem Gespr\u00e4ch verstellt. Au\u00dferdem wird es dadurch schwieriger f\u00fcr ihn, etwas schriftlich festzuhalten, f\u00fcr das er sp\u00e4ter zur Rechenschaft gezogen werden k\u00f6nnte.  <\/em><\/p>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\">\n<p style=\"text-align: left\"><strong>Allgemeine Fragen<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left\">Wie viele Stunden oder welche Schichten w\u00e4ren Sie bereit zu arbeiten?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Sind Sie bereit, umzuziehen? Gibt es Einschr\u00e4nkungen? <\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Beschreiben Sie Ihre Aktivit\u00e4ten bei der Arbeitssuche in den letzten 6 Monaten. Haben Sie irgendwelche Angebote erhalten? <\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Glauben Sie, dass Ihr derzeitiger Arbeitgeber ein Gegenangebot machen w\u00fcrde, um Sie zu halten?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Sind Sie an einem unserer Vertragsangebote interessiert?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Nennen Sie die B\u00fcro-, Bestandsverwaltungs-, Datenbank-, Tracking- oder Informationssoftware\/-systeme, mit denen Sie Erfahrung haben.<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Wie viel sind Sie derzeit beruflich unterwegs?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Wie viel sind Sie bereit zu reisen?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Besteht ein Wettbewerbsverbot oder eine Erstattungsklausel f\u00fcr Studiengeb\u00fchren oder Umzugshilfe?<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Sind Sie US-B\u00fcrger, Staatsangeh\u00f6riger, Ausl\u00e4nder mit st\u00e4ndigem Wohnsitz oder ein Ausl\u00e4nder, der derzeit legal in den Vereinigten Staaten arbeiten darf? Ein Identit\u00e4tsnachweis und eine Arbeitsgenehmigung werden vor der Einstellung verlangt. <\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><strong>HINWEIS<\/strong>: Diese allgemeinen Fragen werden auf die jeweilige Stelle zugeschnitten. Einige sind m\u00f6glicherweise nicht relevant oder stiften Verwirrung und sollten daher gestrichen werden. Wenn Sie viele gleiche Positionen besetzen (z. B. JavaScript-Entwickler), k\u00f6nnen Sie auch eine standardisierte Liste allgemeiner Fragen und ein Informationsblatt erstellen, das Sie f\u00fcr diese Arten von Positionen verwenden.  <\/em><\/p>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\">\n<p style=\"text-align: left\"><strong>Wichtige Fragen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left\">(Dies sind die Bereiche, die der Arbeitgeber als entscheidend f\u00fcr den Erfolg dieser Stelle bezeichnet hat. Bitte beantworten Sie jede Frage so sorgf\u00e4ltig und gr\u00fcndlich wie m\u00f6glich).<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left\">Beschreiben Sie Ihre j\u00fcngsten Erfahrungen mit &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Erl\u00e4utern Sie Ihre Kenntnisse \u00fcber &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Nennen Sie ein Beispiel f\u00fcr eine Zeit, in der Sie &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Skizzieren Sie mir ein Projekt, bei dem Sie &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Definieren Sie Ihr Fachwissen in&#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Erkl\u00e4ren Sie eine Situation, in der Sie &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie gebeten wurden, &#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: left\">Erl\u00e4utern Sie, wann Sie das letzte Mal&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><strong>HINWEIS<\/strong>: Dies sind Beispielfragen, die auf die besonderen Bed\u00fcrfnisse Ihres Kunden zugeschnitten werden sollten. Dies ist die Gelegenheit f\u00fcr den Personalverantwortlichen, den Bewerber virtuell zu interviewen und seine F\u00e4higkeiten und Fertigkeiten zu erkunden. Was Sie am Telefon gefragt h\u00e4tten, k\u00f6nnen Sie hier fragen. Diese Fragen \u00e4ndern sich von Stelle zu Stelle, und manchmal verwenden Sie drei, manchmal acht. Das ist Ihre Chance, hinter den Lebenslauf des Bewerbers zu blicken und Details \u00fcber seine Erfahrung zu erfahren.    <\/em><\/p>\n<table border=\"3px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 10px 10px 10px 10px\">\n<p style=\"text-align: left\"><strong>Referenzen f\u00fcr sofortigen Kontakt verf\u00fcgbar<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Um Ihnen einen Vorteil gegen\u00fcber anderen Bewerbern zu verschaffen, die unser Kunde f\u00fcr die Stelle in Betracht zieht, f\u00fchrt mein Unternehmen zu Beginn des Prozesses gerne informelle Referenzpr\u00fcfungen durch. Bitte geben Sie Namen und E-Mail-Adressen von zwei Kollegen an, die wir heute zu Ihrem beruflichen Werdegang befragen d\u00fcrfen. <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Erkl\u00e4rung zur Offenlegung: Mir ist bekannt, dass eine \u00dcberpr\u00fcfung der Referenzen und der Ausbildung durchgef\u00fchrt werden kann. Diese Referenz kann Informationen \u00fcber den Charakter, die berufliche Laufbahn, die allgemeinen Kenntnisse und F\u00e4higkeiten sowie den Ruf umfassen. Ich best\u00e4tige hiermit, dass ich diese Erkl\u00e4rung gelesen und verstanden habe, und erm\u00e4chtige das Unternehmen hiermit, eine Referenzpr\u00fcfung wie oben beschrieben durchzuf\u00fchren.  <\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Esignatur:<\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Berufliche Referenz 1:<br \/>\nName:<br \/>\nEmail Adresse:<\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Berufliche Referenz 2:<br \/>\nName:<br \/>\nE-Mail-Adresse:<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em><strong>HINWEIS<\/strong>: Wenn Sie diese Referenzen bereits zu einem fr\u00fchen Zeitpunkt des Prozesses einholen, haben Sie mehr Vertrauen, wenn Sie Ihren Kandidaten dem Kunden vorstellen. H\u00e4ufig wird dadurch auch das Angebot im weiteren Verlauf des Prozesses beschleunigt, da die \u00dcberpr\u00fcfung der Referenzen bereits abgeschlossen ist. <\/em><\/p>\n<h2>Besserer Prozess = bessere Ergebnisse<\/h2>\n<p>Mit dem Kandidaten-Informationsblatt verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein einfaches, aber unglaublich leistungsf\u00e4higes Fragebogeninstrument, das eine Vielzahl von Zwecken erf\u00fcllt:<\/p>\n<ol>\n<li>Beschafft zus\u00e4tzliche Hintergrundinformationen \u00fcber den Bewerber.<\/li>\n<li>Hilft\/fordert den Kandidaten, sich auf den Prozess einzulassen.<\/li>\n<li>Misst das Interesse des Bewerbers an der konkreten Gelegenheit.<\/li>\n<li>Es hilft den Personalverantwortlichen, sich auf die Personen zu konzentrieren, die wirklich f\u00fcr ihre Zeit und die Stelle qualifiziert sind.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ein ausgef\u00fcllter und zur\u00fcckgesandter Kandidaten-Informationsbogen ist ein hervorragender Indikator f\u00fcr das Interesse Ihres Bewerbers. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit effizient arbeiten! Die Kandidaten f\u00fcllen dieses Arbeitsblatt in ihrer Freizeit aus, w\u00e4hrend Sie Ihr Leben leben oder Ihr Unternehmen ausbauen!  <\/p>\n<p>Es ist auch erw\u00e4hnenswert, dass die Qualit\u00e4t der Antworten viel besser sein wird, wenn sie Zeit und Raum haben, um \u00fcber ihre Antworten nachzudenken, als wenn Sie sie mitten im Arbeitstag (vielleicht unter Arbeitskollegen!) \u00fcberraschen.<\/p>\n<p>Wenn Sie glauben, dass sich Ihre Bewerber nicht an diesen Prozess halten werden, liegen Sie v\u00f6llig falsch. Es wurde von Hunderten von Personalvermittlern mit gro\u00dfem Erfolg getestet und bew\u00e4hrt. Auch die Art der Stelle spielt keine Rolle &#8211; von IT \u00fcber \u00d6lplattformen bis hin zu F\u00fchrungspositionen &#8211; Kandidaten, die tats\u00e4chlich an den angebotenen Stellen interessiert sind, f\u00fcllen diese B\u00f6gen st\u00e4ndig aus, und diese Personalvermittler arbeiten strategischer und effizienter als Sie. Es ist an der Zeit, Ihre Technik zu \u00e4ndern, um sich einen Vorteil zu verschaffen!   <\/p>\n<p>Lesen Sie unseren n\u00e4chsten Blog, in dem wir \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.people20.com\/blog\/qualifying-candidates-compensation-conversations\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><br \/>\n  <u>Qualifizierung von Kandidaten und Gespr\u00e4che \u00fcber die Verg\u00fctung<\/u><br \/>\n<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Bewerber sagt &#8222;JA, ich bin daran interessiert, mehr \u00fcber diese Gelegenheit zu erfahren&#8220;; was Sie dann tun, ist der wichtigste Teil Ihres 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