{"id":25894,"date":"2018-04-11T01:38:00","date_gmt":"2018-04-11T05:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/hinterlassen-sie-gute-sprachnachrichten-fuer-potenzielle-kandidaten\/"},"modified":"2026-03-25T03:15:58","modified_gmt":"2026-03-25T07:15:58","slug":"leave-great-voicemails-potential-candidates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/leave-great-voicemails-potential-candidates\/","title":{"rendered":"Sprachskripte f\u00fcr Recruiter in der KI-\u00c4ra: Was Personalverantwortliche \u00fcberdenken sollten"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Da immer weniger Menschen ans Telefon gehen, sind Voicemail-Skripte f\u00fcr Personalverantwortliche ein zunehmend wichtiges Instrument, um Bewerber zu erreichen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aber da KI-gest\u00fctzte Sourcing-Tools die Kandidaten-Pipelines erweitern und die Interaktion \u00fcber mehrere Kan\u00e4le zur Standardpraxis wird, ist die Sprachnachricht nicht l\u00e4nger eine eigenst\u00e4ndige Aktivit\u00e4t. Sie ist Teil eines umfassenderen Kommunikationssystems, zu dem auch E-Mail, SMS, LinkedIn-Nachrichten und automatisierte Nachfassaktionen geh\u00f6ren. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcr Personalverantwortliche und Personalvermittler stellt sich nicht die Frage, ob Personalvermittler Sprachnachrichten hinterlassen sollten. Vielmehr geht es darum, wie sie sich auf die M\u00f6glichkeiten und Grenzen der Multi-Channel-Ansprache einstellen sollten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Wirkung Ihrer Ansprache und Voicemail-Skripte verbessern k\u00f6nnen, indem wir zun\u00e4chst untersuchen, wie ein Multi-Channel-Ansatz funktioniert.    <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Wie sich die Kommunikation mit den Bewerbern ver\u00e4ndert hat<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Visuelle Voicemail, Transkriptionstools und KI-Spamfilter haben die Art und Weise, wie Nachrichten empfangen werden, ver\u00e4ndert. Viele Bewerber lesen jetzt Voicemail-Transkripte, bevor sie sich den Ton anh\u00f6ren. In der Praxis bedeutet das, dass Klarheit und Struktur genauso wichtig sind wie der Ton.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Gleichzeitig findet die Kontaktaufnahme des Personalverantwortlichen selten isoliert statt. Eine einzelne Bewerberinteraktion kann Folgendes beinhalten: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Ein Telefonanruf<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Eine Sprachnachricht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Eine Folge-E-Mail<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Eine LinkedIn-Nachricht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Eine Textnachricht<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dieser Ansatz wird oft als Multi-Channel-Synchronisation bezeichnet: eine strukturierte Outreach-Strategie, bei der Recruiter die Nachrichten \u00fcber mehrere Kommunikationskan\u00e4le in einer geplanten Reihenfolge koordinieren und so die Konsistenz der Botschaft, das Timing und die Einhaltung der Vorgaben auf allen Plattformen sicherstellen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn sie durchdacht eingesetzt wird, verbessert sie die Antwortquoten und reduziert \u00fcberfl\u00fcssige Kontakte. Wird es unstrukturiert umgesetzt, erh\u00f6ht es das Risiko der Einhaltung von Vorschriften und das Risiko f\u00fcr die Marke. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Die Compliance-Dimension des modernen Outreach<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In dem Ma\u00dfe, wie sich die Kommunikationskan\u00e4le vervielfachen, nehmen auch die rechtlichen Aspekte zu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">SMS-Kampagnen k\u00f6nnen unter die Vorschriften f\u00fcr die Zustimmung zu SMS fallen. E-Mail-Kampagnen m\u00fcssen mit Anti-Spam-Gesetzen \u00fcbereinstimmen, z. B.   <\/span><a href=\"https:\/\/www.ftc.gov\/business-guidance\/resources\/can-spam-act-compliance-guide-business\"><span style=\"font-weight: 400\">CAN-SPAM in den Vereinigten Staaten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">  oder gleichwertige Rechtsvorschriften in anderen Rechtsordnungen. In der EU beispielsweise f\u00fchren die Datenverarbeitung und die KI-gest\u00fctzte Beschaffung zu zus\u00e4tzlichen Verpflichtungen im Rahmen des Datenschutzes wie   <\/span><a href=\"https:\/\/gdpr-info.eu\/\"><span style=\"font-weight: 400\">GDPR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcr Personalvermittlungsunternehmen, die ihre T\u00e4tigkeit auf Vertragspersonal oder grenz\u00fcberschreitende Stellenbesetzungen ausweiten, werden diese \u00dcberlegungen noch komplexer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Verf\u00fcgt Ihr Unternehmen \u00fcber dokumentierte SMS-Opt-in-Verfahren?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Sind die in Frage kommenden Datenanreicherungstools mit den Datenschutzstandards in den jeweiligen Rechtsordnungen vereinbar?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Sind KI-generierte Botschaften transparent und mit der Markenpositionierung vereinbar?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voicemail-Skripte sind nicht per se riskant. Allerdings kann die Verwendung von Voicemail in einem locker geregelten Mehrkanalsystem zu einem Risiko f\u00fcr den Ruf oder die Einhaltung von Vorschriften f\u00fchren. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die Personalverantwortlichen m\u00fcssen daher die Einsatzsysteme auf der Ebene der Arbeitsabl\u00e4ufe und nicht nur auf der Ebene der Drehb\u00fccher bewerten.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">KI-gest\u00fctzte Personalisierung: Chance und Verantwortung<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">KI-Tools k\u00f6nnen die Personalisierung beschleunigen, indem sie Kandidatenprofile zusammenfassen und strukturierte Anspracheentw\u00fcrfe erstellen. Dies verbessert die Produktivit\u00e4t der Recruiter und reduziert die manuelle Recherche. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bei der KI-gest\u00fctzten \u00d6ffentlichkeitsarbeit sind jedoch wichtige \u00dcberlegungen anzustellen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00dcberpr\u00fcfen Personalverantwortliche KI-generierte Angaben, bevor sie Bewerber kontaktieren?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Sind die Sourcing-Tools transparent in Bezug auf die Ver\u00f6ffentlichung von Bewerberdaten?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Stimmt die Botschaft mit den tats\u00e4chlichen Rollenanforderungen und Verg\u00fctungsrealit\u00e4ten \u00fcberein?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Behauptungen wie &#8222;unsere Plattform hat Sie als 95-prozentige \u00dcbereinstimmung gekennzeichnet&#8220; sollten nur dann verwendet werden, wenn die zugrunde liegenden Daten korrekt sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Personalverantwortliche sollten KI als eine Produktivit\u00e4tsebene betrachten, die \u00fcberwacht werden muss und klare Nutzungsrichtlinien erfordert. Das ist besonders wichtig f\u00fcr Personalvermittler, die Unternehmenskunden betreuen, die ihre Beschaffungspraktiken im Rahmen der Due-Diligence-Pr\u00fcfung des Anbieters genau unter die Lupe nehmen k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Wie eine wirksame Recruiter-Voicemail aussieht  <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In diesem breiteren Rahmen bleibt die Voicemail relevant, wenn sie bewusst eingesetzt wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Eine Sprachnachricht eines Personalverantwortlichen sollte:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Identifizieren Sie die spezifische Rolle fr\u00fch in der Nachricht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Zeigen Sie, dass Sie die Erfahrung des Bewerbers kennen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Einen klaren n\u00e4chsten Schritt vorsehen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bleiben Sie pr\u00e4gnant<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Da Abschriften oft gelesen werden, bevor der Ton abgespielt wird, hat der erste Satz ein unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig gro\u00dfes Gewicht, daher sollten Sie sich von Anfang an so klar wie m\u00f6glich ausdr\u00fccken.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ein gro\u00dfartiges Beispiel f\u00fcr eine Struktur:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">&#8222;Hallo [Name], ich rufe wegen einer Senior Data Engineering-Stelle bei einem Fintech-Kunden an, der sein Remote-Team erweitert. Ihr k\u00fcrzlich abgeschlossenes Cloud-Migrationsprojekt passt sehr gut zu dem, was sie gerade aufbauen. Ich melde mich mit einer kurzen E-Mail, in der ich Ihnen den Umfang und den Gehaltsrahmen nenne.&#8220;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Diese Struktur:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Relevanz von Frontloading<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Referenzen spezifische Erfahrung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Signale Follow-up<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Vermeidet \u00fcberzogene Behauptungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voicemail funktioniert am besten, wenn sie in eine dokumentierte Kontaktaufnahme-Sequenz integriert ist und nicht als eigenst\u00e4ndige Taktik behandelt wird.<\/span><\/p>\n<h1><span style=\"font-weight: 400\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/span><\/h1>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Sollten Personalverantwortliche noch Sprachnachrichten hinterlassen?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ja, zumal viele Kandidaten immer noch Sprachnachrichten abh\u00f6ren. Voicemail sollte als wichtiger Bestandteil einer koordinierten Kontaktstrategie betrachtet werden. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Wie lang sollte eine Sprachnachricht eines Personalverantwortlichen sein?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die meisten effektiven Sprachnachrichten von Personalverantwortlichen dauern zwischen 20 und 30 Sekunden. Je klarer und pr\u00e4gnanter, desto besser. Die Nachricht sollte die Rolle schnell identifizieren, relevante Erfahrungen erw\u00e4hnen und einen klaren n\u00e4chsten Schritt vorgeben.  <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Ist es zul\u00e4ssig, den Bewerbern nach einem Anruf eine SMS zu schicken?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Je nach Rechtsprechung k\u00f6nnen SMS-Kampagnen der Zustimmungspflicht unterliegen. In den Vereinigten Staaten m\u00fcssen SMS-Kampagnen den Vorschriften zur vorherigen Zustimmung entsprechen. Personalvermittlungsunternehmen sollten dokumentierte Zustimmungsprozesse und klare Kommunikationsrichtlinien haben.  <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Beeinflussen KI-Transkriptionstools die Antwortquoten der Bewerber?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">KI-Transkriptionstools beeinflussen die Art und Weise, wie Sprachnachrichten konsumiert werden, da viele Kandidaten die Transkripte lesen, bevor sie sie anh\u00f6ren. Dies erh\u00f6ht die Bedeutung des Frontloading relevanter Informationen. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Wie h\u00e4ngt die Voicemail-Strategie mit dem Wachstum des Vertragspersonals zusammen?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Mit der Expansion von Unternehmen in den Bereich Contract Staffing f\u00fchren Kommunikationsworkflows zu einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl von Bewerbern in verschiedenen Rechtsordnungen. Strukturierte Kontaktaufnahme, Zustimmungsdokumentation und eine konforme Engagement-Infrastruktur tragen dazu bei, dass Vermittlungen skalieren, ohne vermeidbare regulatorische Risiken einzugehen. <\/span><\/p>\n<p>Der Inhalt dieses Blogbeitrags stammt aus dem People2.0-Webinar <em>Telefontechniken f\u00fcr Recruiter: How to Leave Voicemail That Will Get You Called Back!<\/em> mit den Recruiting-Trainer-Experten Tricia Tamkin und Jason Thibeault. Weitere Informationen zu diesem Thema, einschlie\u00dflich einer erweiterten Version der &#8222;6 Regeln&#8220; und spezifischer Voicemail-Skripte, die Sie befolgen sollten, finden Sie in der Aufzeichnung des Webinars in unserer <a href=\"https:\/\/www.people20.com\/video-library\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>Inhaltsbibliothek<\/u><\/strong><\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Telefone sind \u00fcberall mit uns verbunden, aber wir gehen nicht wirklich ran. 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