Der Markt f\u00fcr Zeitarbeitskr\u00e4fte ist hart umk\u00e4mpft. Das ist eine gute Nachricht f\u00fcr gefragte externe Mitarbeiter und Auftragnehmer, die es sich leisten k\u00f6nnen, bei der Auswahl ihrer Partner w\u00e4hlerisch zu sein. Aber es ist eine schlechte Nachricht f\u00fcr Talentlieferanten und Beschaffungsteams, die unter dem Druck stehen, den reibungslosen Ablauf von Arbeitsverh\u00e4ltnissen zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n
Gleichzeitig verlangen die Unternehmen von ihren Zulieferern, dass sie schneller liefern, oft mit mehr Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und unter Einbeziehung von Interessengruppen. Der weltweite Mangel an Talenten macht die Herausforderung noch gr\u00f6\u00dfer. Laut einerStudie der ManpowerGroup<\/a> haben 74 % der Arbeitgeber Schwierigkeiten, die von ihnen ben\u00f6tigten Talente zu finden. <\/p>\n\n F\u00fcr Beschaffungsteams stellen diese Probleme eine unglaubliche Chance dar, einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen, indem sie zum bevorzugten Kunden f\u00fcr Zeitarbeitskr\u00e4fte werden. Indem sie vorhersehbare, faire und effiziente Eins\u00e4tze anbieten, k\u00f6nnen Beschaffungsleiter einen gr\u00f6\u00dferen Pool an qualifizierten Talenten anziehen. Zeitarbeitskr\u00e4fte wiederum profitieren von zufriedenstellenderen Auftr\u00e4gen. Das ist ein Gewinn f\u00fcr alle Parteien. <\/p>\n\n F\u00fcr Zeitarbeitskr\u00e4fte ist es eine praktische \u00dcberlegung, ein Unternehmen als Kunden ihrer Wahl zu sehen. Sie wollen mit Unternehmen zusammenarbeiten, die ihnen die l\u00e4stige, komplexe Verwaltung abnehmen. Wenn sie mit einem Kunden arbeiten, werden sich die Talente fragen: <\/p>\n\n Diese Erwartungen m\u00f6gen einfach klingen, aber sie konsequent zu erf\u00fcllen, erfordert Disziplin. Unternehmen, die diese Grundlagen in jedes Engagement einbauen, verringern die Unsicherheit f\u00fcr Bewerber und kommen dem Ziel, ein bevorzugter Kunde zu werden, einen gro\u00dfen Schritt n\u00e4her. <\/p>\n\n Im Folgenden finden Sie einige bew\u00e4hrte Praktiken, die von erstklassigen Unternehmen angewandt werden: <\/p>\n\n Kontingentierte Talente ber\u00fchren mehrere Unternehmensfunktionen. Wenn sich die relevanten Parteien nicht dar\u00fcber einig sind, wie sie Talente verwalten sollen, wird der Prozess fragmentiert sein. <\/p>\n\n Eine wichtige Strategie f\u00fcr tempor\u00e4re Arbeitskr\u00e4fte, dasTotal Talent Management (TTM)<\/a>, beseitigt Silos, indem es alle Arten von Arbeitskr\u00e4ften in einem einzigen System zusammenf\u00fchrt, das den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter abdeckt. Eine ganzheitliche TTM-Strategie sollte eine lange Liste von Aufgaben abdecken, einschlie\u00dflich der Art und Weise, wie Mitarbeiter rekrutiert, klassifiziert, eingestellt, bezahlt, bewertet und entlassen werden. Ein gemeinsamer Ansatz ist entscheidend f\u00fcr die Rationalisierung von Auftr\u00e4gen und die Gew\u00e4hrleistung einer schnellen und effizienten Bearbeitung von Ausnahmen. <\/p>\n\n In der Praxis setzen viele Unternehmen TTM \u00fcber Managed Service Provider (MSPs) und Vendor Management Systeme (VMS) um. Diese Partner und Plattformen helfen bei der Zentralisierung von Lieferantenbeziehungen, der Standardisierung von Prozessen und der Schaffung der Transparenz, die TTM in gro\u00dfem Umfang m\u00f6glich macht. Die Beschaffung ist gut positioniert, um diese Art von Programmen zu leiten oder mitzuleiten, oft in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. <\/p>\n\n Einige Arbeiten lassen sich besser als definiertes Projekt mit klaren Ergebnissen strukturieren. Andere Arbeiten eignen sich besser f\u00fcr eine Personalaufstockung. Die Auftragsvergabe kann den Beteiligten helfen, von Anfang an das richtige Modell zu w\u00e4hlen. <\/p>\n\n Das ist wichtig, weil eine falsche Struktur zu Reibungsverlusten f\u00fchrt. Wenn die Erwartungen und die zu erbringenden Leistungen klar definiert sind, k\u00f6nnen die Talente schneller und effektiver mitarbeiten. Au\u00dferdem werden die Zust\u00e4ndigkeiten gekl\u00e4rt, was beiden Parteien hilft, angemessene Grenzen zu wahren. <\/p>\n\n Ja, die Kosten spielen eine Rolle. Aber sie sind nicht der einzige Hebel, um den Wert zu beurteilen. Betrachten Sie Talent stattdessen ganzheitlich im Hinblick auf: <\/p>\n\n Ein umfassenderes Wertverst\u00e4ndnis macht es einfacher, den Wert eines Arbeitnehmers genau zu bestimmen und das richtige Talent f\u00fcr die richtige Stelle auszuw\u00e4hlen. Es f\u00fchrt auch zu einem klareren Scoping und zu Bedingungen, die zur Wissensarbeit passen, was die Reibung bei den Verhandlungen mit den Arbeitnehmern verringert. <\/p>\n\n Beim Onboarding wird Glaubw\u00fcrdigkeit gewonnen oder verloren. Die Beschaffung kann die Konsistenz f\u00f6rdern, indem sie standardisiert, was erforderlich ist und wer bei jedem Schritt verantwortlich ist. Dazu geh\u00f6rt die Vereinfachung der Erstellung und Genehmigung von Arbeitsanweisungen und die Festlegung eines vorhersehbaren Weges f\u00fcr Hintergrundpr\u00fcfungen, Sicherheitszugang, Ausr\u00fcstung und Systemberechtigungen. <\/p>\n\n Einfacher ausgedr\u00fcckt: Die Bewerber sollten wissen, was sie erwartet, und die Beschaffungsteams sollten in der Lage sein, den Prozess zu erkl\u00e4ren, ohne zu raten. F\u00fcr viele Unternehmen, die Talente aus verschiedenen L\u00e4ndern einstellen, bedeutet das oft, dass sie mit einem Spezialisten f\u00fcr die Einstellung vonZeitarbeitern<\/a>oderunabh\u00e4ngigen Auftragnehmern<\/a>zusammenarbeiten. Diese Partner bringen bew\u00e4hrte Prozesse, unterst\u00fctzende Technologien und etablierte Best Practices f\u00fcr die Einbindung von Talenten in gro\u00dfem Umfang mit. <\/p>\n\n Viele vor\u00fcbergehend Besch\u00e4ftigte meiden Projekte, weil die Anforderungen der Anbieter zu hoch sind. Als „Ein-Mann-Betrieb“ sollten sie nicht die gleichen Gesch\u00e4ftsversicherungen abschlie\u00dfen oder die gleichen Zahlungsbedingungen akzeptieren m\u00fcssen wie herk\u00f6mmliche, gro\u00dfe Dienstleistungsanbieter. <\/p>\n\n Eine wettbewerbsf\u00e4hige Bezahlung ist wichtig, aber Kontinuit\u00e4t ist oft ein noch gr\u00f6\u00dferer Anreiz. Legen Sie einen klaren Weg f\u00fcr die Wiedereinstellung bew\u00e4hrter Kontingenttalente innerhalb der Programmrichtlinien fest, sei es durch Pools bekannter Mitarbeiter oder Talentgemeinschaften. Dies verk\u00fcrzt die Zeit bis zur Besetzung einer neuen Stelle und st\u00e4rkt Ihren Ruf als ein Unternehmen, zu dem Leistungstr\u00e4ger gerne zur\u00fcckkehren. <\/p>\n\n Empfehlungen sind nach wie vor einer der zuverl\u00e4ssigsten Wege, um hochqualifizierte Talente zu erreichen, insbesondere f\u00fcr spezialisierte Positionen. Ermutigen Sie die Teams, offene Stellen mit bereits im System vorhandenen Talenten zu teilen. Ziehen Sie Anreize f\u00fcr Empfehlungen in Betracht, sofern die Richtlinien dies zulassen. <\/p>\n\n Aus Sicht des Beschaffungswesens liegt der Schl\u00fcssel darin, dass die Empfehlungen leicht umgesetzt werden k\u00f6nnen. Das bedeutet, dass ein klarer Prozess eingerichtet werden muss, damit die empfohlenen Talente \u00fcber zugelassene Lieferanten und das richtige Einstellungsmodell eingestellt werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern erfordert oft dieErschlie\u00dfung des globalen Talentmarktes<\/a>. Dies ist zwar notwendig, birgt aber auch Risiken. Jede Rechtsordnung hat ihre eigenen Compliance-Anforderungen, die eine lange Liste von Bereichen abdecken, darunter die Anstellungsbedingungen, die Klassifizierung der Arbeitnehmer, die steuerliche Behandlung und der Schutz der Arbeitnehmer. Diese sind sehr unterschiedlich und \u00e4ndern sich im Laufe der Zeit, was bedeutet, dass sich Ihr Konformit\u00e4tsstatus \u00e4ndern kann, wenn Sie nicht vorsichtig sind. <\/p>\n\n Wenn Unternehmen einen Fehler machen, kann das schwerwiegende Folgen haben. Wiederholte Probleme in einem gro\u00dfen Programm k\u00f6nnen zusaftigen Geldstrafen<\/a>, Rufsch\u00e4digung und zunehmender betrieblicher Belastung f\u00fchren. Vor allem die falsche Einstufung von Arbeitnehmern kann erhebliche finanzielle Strafen nach sich ziehen. Die Belastung erstreckt sich auch auf den Arbeitnehmer, da unterschiedliche Registrierungsschritte und Dokumentationsanforderungen eine unkomplizierte Besch\u00e4ftigung in einen frustrierenden Prozess verwandeln k\u00f6nnen. <\/p>\n\n Lokale Erwartungen sind ebenso wichtig wie gesetzliche Vorschriften. Arbeitnehmer suchen oft nach Bedingungen, die regionale Normen widerspiegeln, sei es in Bezug auf Urlaub, Zahlungsrhythmus, K\u00fcndigungsfristen oder andere marktspezifische Bedingungen. Ein pauschaler Ansatz kann schnell zu einer Entfremdung von begehrten Talenten f\u00fchren. <\/p>\n\n Auch f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften in einem Programm f\u00fcr befristet Besch\u00e4ftigte sind beide Seiten verantwortlich. Die Beschaffung ist in der Regel f\u00fcr die Vertr\u00e4ge mit den Anbietern und die \u00dcberwachung der Lieferanten zust\u00e4ndig, w\u00e4hrend die Personalabteilung Fachwissen \u00fcber die Einstufung der Mitarbeiter, das Arbeitsrecht und die Erfahrungen der Mitarbeiter einbringt. Die Einbeziehung beider Perspektiven in die Programmgestaltung unterscheidet belastbare Programme von reaktiven. <\/p>\n\n Vertrauensw\u00fcrdige Partner wie People2.0 helfen dabei, indem sie vor Ort Fachwissen und operative Unterst\u00fctzung bereitstellen, um das Engagement von Talenten in verschiedenen L\u00e4ndern zu vereinfachen. Diese Unterst\u00fctzungerh\u00f6ht die gesch\u00e4ftliche Agilit\u00e4t<\/a>. Mit einem Partner, der alle schweren Arbeiten \u00fcbernimmt, k\u00f6nnen Unternehmen ihre Belegschaft je nach Projektbedarf problemlos auf- und abbauen. <\/p>\n\n Von der Einf\u00fchrung eines umfassenden Talentmanagements bis hin zur Anerkennung guter Leistungen stehen den F\u00fchrungskr\u00e4ften im Beschaffungswesen mehrere Instrumente zur Verf\u00fcgung, um die Erfahrung der externen Mitarbeiter zu verbessern und bessere Talente zu gewinnen. <\/p>\n\n Wenn Sie Unterst\u00fctzung beim Aufbau eines Kundenerlebnisses f\u00fcr Talente suchen, kann People2.0 Ihnen dabei helfen, das Engagement zu optimieren und gleichzeitig die Compliance- und Onboarding-Anforderungen zu erf\u00fcllen. <\/p>\n\nWas der „Kunde der Wahl“ f\u00fcr Kontingentkr\u00e4fte bedeutet <\/h3>\n\n
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Was das Beschaffungswesen tun kann, um Zeitarbeitskr\u00e4fte zu gewinnen <\/h3>\n\n
1. Umfassendes Talentmanagement <\/em><\/h4>\n\n
2. Projektieren Sie die Arbeit <\/em><\/h4>\n\n
3. Wert \u00fcber den Stundensatz hinaus neu definieren <\/em><\/h4>\n\n
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4. Onboarding und Vertragsabschl\u00fcsse rationalisieren <\/em><\/h4>\n\n
5. Vereinfachung der Anforderungen an die Lieferanten <\/em><\/h4>\n\n
6. Starke Leistung belohnen <\/em><\/h4>\n\n
7. Ermutigung zu Empfehlungen <\/em><\/h4>\n\n
Umgang mit lokalen Anforderungen und Compliance-Risiken <\/h3>\n\n
Machen Sie den ersten Schritt zur Verbesserung des Talent-Engagements <\/h3>\n\n