{"id":25756,"date":"2016-07-14T16:00:53","date_gmt":"2016-07-14T20:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/falsche-klassifizierung-von-arbeitnehmern-warum-die-irs-sich-sorgt-und-sie-das-auch-tun-sollten\/"},"modified":"2026-05-29T04:06:05","modified_gmt":"2026-05-29T08:06:05","slug":"why-the-irs-cares-about-worker-misclassification","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/why-the-irs-cares-about-worker-misclassification\/","title":{"rendered":"Warum der IRS die falsche Einstufung von Arbeitnehmern unter die Lupe nimmt"},"content":{"rendered":"

Die Klassifizierung von Arbeitnehmern betrifft weit mehr als nur die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Sie beeinflusst den Steuereinbehalt, die Berichtspflichten, die Steuerung von Auftragnehmern und die Art und Weise, wie Arbeitgeber die Einhaltung von Vorschriften in einer gemischten Belegschaft verwalten. Die <\/span>Bundessteuerbeh\u00f6rde (IRS)<\/span><\/a> stellt klar, dass Unternehmen korrekt bestimmen m\u00fcssen <\/span>ob es sich bei den Arbeitnehmern um Angestellte oder unabh\u00e4ngige Auftragnehmer handelt<\/span><\/a> denn Arbeitgeber m\u00fcssen in der Regel Einkommenssteuer einbehalten, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten und abf\u00fchren sowie Arbeitslosensteuer f\u00fcr Arbeitnehmer zahlen.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet das <\/span>Fehleinstufung<\/span><\/a> ein wesentliches Risiko f\u00fcr die Belegschaft. Ein unzureichender Klassifizierungsprozess kann eine Pr\u00fcfung durch die Steuerbeh\u00f6rde ausl\u00f6sen, die Einbindung von Auftragnehmern erschweren und L\u00fccken in der Verwaltung von Einarbeitung, Zahlung, Dokumentation und \u00dcberwachung der Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen aufdecken. Die <\/span>Das Arbeitsministerium<\/span><\/a> Das ist ein Grund daf\u00fcr, dass Einstufungsentscheidungen als Teil einer umfassenderen Personalpolitik betrachtet werden sollten und nicht als reine Steuerangelegenheit.<\/p>\n

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Warum der IRS die Einstufung von Arbeitnehmern genau pr\u00fcft<\/span><\/h2>\n

Aus der Sicht des IRS, <\/span>Klassifizierung der Arbeitnehmer<\/span><\/a> bestimmt, wer f\u00fcr die Lohnsteuer verantwortlich ist und wie das Einkommen gemeldet wird. Die Bezahlung der Arbeitnehmer erfolgt in der Regel \u00fcber die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wobei der Arbeitgeber f\u00fcr die Einbehaltung der Quellen- und Lohnsteuer zust\u00e4ndig ist. Ordnungsgem\u00e4\u00df eingestuft <\/span>Selbstst\u00e4ndige Auftragnehmer<\/span><\/a> sind in der Regel selbst f\u00fcr die Verwaltung ihrer Steuerzahlungen verantwortlich, und die Unternehmen melden diese Verg\u00fctung unterschiedlich.<\/span><\/p>\n

Das Finanzamt verl\u00e4sst sich nicht allein auf die Etiketten. Wenn ein Arbeitnehmer als unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer behandelt wird, obwohl die Fakten f\u00fcr den Arbeitnehmerstatus sprechen, hat das Unternehmen die Steuereinbehaltung und -meldung m\u00f6glicherweise von Anfang an falsch gehandhabt. F\u00fcr Arbeitgeber stellt sich in der Praxis die Frage, ob das Besch\u00e4ftigungsmodell den tats\u00e4chlichen Status des Arbeitnehmers unterst\u00fctzt, und nicht, ob die Vereinbarung die bevorzugte Terminologie verwendet. <\/p>\n

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Wie das Finanzamt entscheidet, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter ist<\/span><\/h2>\n

Der IRS wendet die Regeln des Common Law an und bewertet die Beziehung anhand von Beweisen f\u00fcr Kontrolle und Unabh\u00e4ngigkeit. In den Leitlinien werden diese Nachweise in drei Bereiche unterteilt: Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolle und die Art der Beziehung zwischen den Parteien. <\/span><\/p>\n

Hier beginnen viele Einstufungsprobleme. Ein Arbeitnehmer wird nicht zu einem unabh\u00e4ngigen Auftragnehmer, weil er diesen Status bevorzugt, weil das Unternehmen eine flexiblere Regelung w\u00fcnscht oder weil im Vertrag „Auftragnehmer“ steht. Bei der Analyse kommt es darauf an, wie die Arbeit tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrt wird, wie viel Kontrolle das Unternehmen aus\u00fcbt, ob der Arbeitnehmer unabh\u00e4ngig arbeitet und wie die Beziehung in der Praxis funktioniert <\/span><\/p>\n

F\u00fcr Arbeitgeber in Unternehmen bedeutet dies <\/span>Einstufung<\/span><\/a> ist eine Entscheidung des Betriebsmodells. Sie sollte mit der Aufsicht, der Verg\u00fctungsstruktur, dem Rollendesign, den Einf\u00fchrungskontrollen und dem breiteren Rahmen f\u00fcr den Einsatz von Auftragnehmern abgestimmt sein. Wenn diese Elemente aus dem Gleichgewicht geraten, ist die Einstufung schwieriger zu verteidigen. <\/p>\n

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Wie eine falsche Klassifizierung das Risiko \u00fcber die Steuer hinaus erweitert<\/span><\/h2>\n

Die Pr\u00fcfung des IRS beschr\u00e4nkt sich selten auf die Steuerverwaltung. Sobald der Arbeitnehmerstatus in Frage gestellt wird, kann das Unternehmen einer umfassenderen Pr\u00fcfung unterzogen werden, ob sein Auftragnehmerprogramm angemessen strukturiert ist und konsequent angewendet wird. Das Arbeitsministerium stellt fest, dass eine falsche Einstufung die Rechte der Arbeitnehmer und die Pflichten des Arbeitgebers gem\u00e4\u00df dem <\/span>Fair Labor Standards Act<\/span><\/a>Deshalb kann sich das Einstufungsrisiko auch auf die Lohn- und Arbeitszeit ausweiten.<\/span><\/p>\n

In der Praxis kann das bedeuten, dass sich umfassendere Fragen zur Arbeitslosenversicherung, zu Lohnforderungen, zur Arbeitnehmerentsch\u00e4digung und zur Frage stellen, ob \u00e4hnliche Auftr\u00e4ge im gesamten Unternehmen mit den gleichen Schwachstellen behaftet sind. F\u00fcr Unternehmen, die in gro\u00dfem Umfang auf externe Arbeitskr\u00e4fte zur\u00fcckgreifen, wird die Frage schnell zu einer Frage der Programmverwaltung: Wie werden die Auftr\u00e4ge von Auftragnehmern gepr\u00fcft, genehmigt, dokumentiert und im Laufe der Zeit \u00fcberwacht? <\/p>\n

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Was kann die Pr\u00fcfung der falschen Einstufung von Arbeitnehmern ausl\u00f6sen?<\/span><\/h2>\n

Probleme mit falscher Einstufung beginnen nicht immer mit einer formellen Pr\u00fcfung. Sie tauchen oft auf, wenn sich das Arbeitsverh\u00e4ltnis \u00e4ndert, eine Beschwerde eingereicht oder eine Statusbestimmung beantragt wird. <\/span><\/p>\n

Ein wichtiger Ausl\u00f6ser ist <\/span>Formular SS-8<\/span><\/a>Bestimmung des Arbeitnehmerstatus f\u00fcr Zwecke der Bundesarbeits- und Einkommenssteuer, das entweder das Unternehmen oder der Arbeitnehmer einreichen kann, um eine Bestimmung des Arbeitnehmerstatus zu beantragen. Die <\/span>Formular SS-8 selbst<\/span><\/a> besagt auch, dass die \u00fcbermittelten Informationen an das Unternehmen, den Arbeitnehmer oder den Zahler weitergegeben werden k\u00f6nnen, die an dem Ermittlungsverfahren beteiligt sind.<\/span><\/p>\n

Dies bedeutet die Einreichung von <\/span>Formular SS-8<\/span><\/a> kann schnell zu einem formalen Eskalationspunkt werden, der Schw\u00e4chen in der Klassifizierungslogik, der Dokumentation und der t\u00e4glichen Besch\u00e4ftigungspraxis aufdeckt. Beschwerden von Arbeitnehmern in anderen Bereichen, z. B. bei Lohnstreitigkeiten oder Anspr\u00fcchen wegen Arbeitslosigkeit, k\u00f6nnen einen \u00e4hnlichen Druck erzeugen, indem sie die Agenturen dazu veranlassen, zu pr\u00fcfen, ob das Modell des Auftragnehmers einer eingehenden Untersuchung standh\u00e4lt. <\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Was Arbeitgeber pr\u00fcfen sollten, bevor sie das Engagement von Auftragnehmern ausweiten<\/span><\/h2>\n

Unternehmen, die auf unabh\u00e4ngige Auftragnehmer angewiesen sind, sollten die Klassifizierung als kontinuierliches Governance-Thema behandeln, nicht als einmalige Aufgabe beim Onboarding. Ein st\u00e4rkeres Modell f\u00fcr Auftragnehmer umfasst in der Regel die folgenden Kontrollen. <\/span><\/p>\n

1. \u00dcberpr\u00fcfung der aktuellen Arbeitsbeziehung<\/span><\/h3>\n

Beurteilen Sie die Fakten des Auftrags, nicht nur den Vertrag. Die IRS-Leitlinien konzentrieren sich auf Kontrolle, Unabh\u00e4ngigkeit und die allgemeine Art der Beziehung, so dass das Unternehmen pr\u00fcfen muss, wie der Arbeitnehmer in der Praxis gef\u00fchrt wird. <\/span><\/p>\n

2. Anpassung der Vertr\u00e4ge an die betriebliche Realit\u00e4t<\/span><\/h3>\n

Die Vertragssprache hilft dabei, das beabsichtigte Modell zu definieren, aber sie hat keinen Vorrang vor der allt\u00e4glichen Praxis. Wenn die Aufsicht, die Genehmigungsverfahren, die Verg\u00fctungsstruktur und die Rollenerwartungen einem Arbeitsverh\u00e4ltnis \u00e4hneln, wird es schwieriger, die Klassifizierung zu unterst\u00fctzen. <\/span><\/p>\n

3. Vorbereitung auf ein beh\u00f6rden\u00fcbergreifendes Engagement<\/span><\/h3>\n

Das Finanzamt ist nur ein Teil des Risikobildes. Die <\/span>Das Arbeitsministerium<\/span><\/a> und andere Beh\u00f6rden k\u00f6nnen unterschiedliche Standards anwenden oder sich auf unterschiedliche Verpflichtungen konzentrieren, was bedeutet, dass ein schwaches Engagement zu einer umfassenderen Pr\u00fcfung des gesamten Besch\u00e4ftigungsprogramms f\u00fchren kann.<\/span><\/p>\n

4. Neubewertung der Klassifizierung, wenn sich die Auftr\u00e4ge weiterentwickeln<\/span><\/h3>\n

Eine Beziehung, die auf vertretbare Weise beginnt, kann im Laufe der Zeit risikoreicher werden. Ein erweiterter Umfang, eine strengere \u00dcberwachung, eine l\u00e4ngere Dauer oder eine tiefere Integration in das Unternehmen k\u00f6nnen die Analyse ver\u00e4ndern, weshalb die Einstufung \u00fcberpr\u00fcft werden sollte, wenn sich das Engagement des Auftragnehmers \u00e4ndert. <\/span><\/p>\n

5. Aufbau funktions\u00fcbergreifender Eigenverantwortung<\/span><\/h3>\n

Risiko der Fehlklassifizierung<\/span><\/a> umfasst die Bereiche Recht, Personal, Beschaffung, Finanzen und Personalwesen. Auftragnehmerprogramme sind stabiler, wenn diese Funktionen \u00fcber einen gemeinsamen Klassifizierungsrahmen und klare Entscheidungsrechte verf\u00fcgen, insbesondere wenn das Unternehmen seine Auftr\u00e4ge \u00fcber mehrere M\u00e4rkte hinweg skaliert. <\/p>\n

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St\u00e4rkung der Governance von Auftragnehmern vor der Risikoskala<\/span><\/h2>\n

Da die Zahl der Auftragnehmer zunimmt, sind informelle Klassifizierungsentscheidungen immer schwieriger zu verteidigen. Arbeitgeber ben\u00f6tigen eine strukturierte Methode, um den Status von Arbeitnehmern zu \u00fcberpr\u00fcfen, die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufnahme von Mitarbeitern zu unterst\u00fctzen, die Dokumentation zu pflegen und einheitliche Kontrollen in verschiedenen Rechtsordnungen durchzuf\u00fchren. <\/span><\/p>\n

Hier kommt People2.0 ins Spiel. <\/span>People2.0’s Agent of Record Dienstleistungen<\/span><\/a> helfen Unternehmen bei der Einbindung unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer mit einer st\u00e4rkeren Infrastruktur f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften, administrativer Unterst\u00fctzung und einem disziplinierteren Ansatz f\u00fcr die Steuerung von Auftragnehmern.<\/p>\n

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\u00dcberpr\u00fcfung der Klassifizierungskontrollen vor der Eskalation von Problemen<\/span><\/h2>\n

Der IRS pr\u00fcft die falsche Einstufung von Arbeitnehmern, da die Einstufung dar\u00fcber entscheidet, wer Quellen-, Berichts- und Lohnsteuerpflichten hat. Arbeitgeber sollten aus demselben Grund sehr aufmerksam sein, aber auch, weil Klassifizierungsfehler umfassendere Schwachstellen in der Unternehmensf\u00fchrung aufdecken k\u00f6nnen, <\/span>Einhaltung der Vorschriften durch die Belegschaft<\/span><\/a>und funktions\u00fcbergreifende Aufsicht.<\/span><\/p>\n

Unternehmen, die in gro\u00dfem Umfang auf unabh\u00e4ngige Auftragnehmer zur\u00fcckgreifen, sollten pr\u00fcfen, ob ihr Betriebsmodell eine genaue Klassifizierung der Mitarbeiter, einheitliche Einstellungspraktiken und eine klare Zust\u00e4ndigkeit in den Bereichen Recht, Personal, Beschaffung und Finanzen unterst\u00fctzt. Wenn diese Kontrollen vorhanden sind, ist das Unternehmen besser in der Lage, Talente flexibel zu besch\u00e4ftigen, ohne unn\u00f6tige steuerliche, rechtliche oder betriebliche Risiken einzugehen. <\/span><\/p>\n

Kontaktieren Sie uns<\/b><\/a> um zu besprechen, wie People2.0 Ihnen dabei helfen kann, die Klassifizierungskontrollen, die Governance f\u00fcr Auftragnehmer und die Compliance-Infrastruktur in Ihrem Personalprogramm zu verbessern.<\/p>\n

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H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/span><\/h2>\n

Wie bestimmt das Finanzamt, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer ist?<\/span><\/h3>\n

Das Finanzamt wendet die Regeln des Common Law an und pr\u00fcft die Verhaltenskontrolle, die finanzielle Kontrolle und die Art der Beziehung zwischen den Parteien. In der Praxis bedeutet dies, dass der Arbeitnehmerstatus davon abh\u00e4ngt, wie das Engagement tats\u00e4chlich funktioniert, und nicht nur vom Vertrag oder der Berufsbezeichnung. <\/span><\/p>\n

Warum ist die falsche Einstufung von Mitarbeitern durch das IRS nicht nur steuerlich von Bedeutung?<\/span><\/h3>\n

Die falsche Einstufung von Arbeitnehmern betrifft mehr als nur die Einbehaltung von Steuern und die Berichterstattung. Sie kann Schwachstellen bei der Einarbeitung von Auftragnehmern, der \u00dcberwachung, der Dokumentation, der Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeiten und der allgemeinen Personalverwaltung aufdecken. <\/span><\/p>\n

Was kann eine \u00dcberpr\u00fcfung der falschen Einstufung von Arbeitnehmern durch das Finanzamt ausl\u00f6sen?<\/span><\/h3>\n

Eine \u00dcberpr\u00fcfung kann durch ein Audit, eine Beschwerde eines Arbeitnehmers oder einen f\u00f6rmlichen Antrag auf Statusbestimmung, wie das Formular SS-8, eingeleitet werden. Fragen, die in einem Bereich aufgeworfen werden, k\u00f6nnen auch die Aufmerksamkeit anderer Beh\u00f6rden auf sich ziehen. <\/span><\/p>\n

Was ist das Formular SS-8, und warum sollten Arbeitgeber es beachten?<\/span><\/h3>\n

Formular SS-8<\/span><\/a> erm\u00f6glicht es entweder dem Arbeitnehmer oder dem Unternehmen, den IRS zu bitten, den Status des Arbeitnehmers f\u00fcr die Zwecke der Bundeslohnsteuer zu bestimmen. Arbeitgeber sollten darauf achten, denn dies kann dazu f\u00fchren, dass ein Einstufungsstreit zu einer formellen \u00dcberpr\u00fcfung des Besch\u00e4ftigungsmodells eskaliert. <\/span><\/p>\n

Wann sollte ein Unternehmen die Einstufung als unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer \u00fcberpr\u00fcfen?<\/span><\/h3>\n

Die Einstufung sollte \u00fcberpr\u00fcft werden, wenn sich der Umfang der Arbeit \u00e4ndert, die Aufsicht zunimmt, die Besch\u00e4ftigung l\u00e4nger als erwartet dauert oder der Arbeitnehmer st\u00e4rker in das Unternehmen integriert wird. Diese \u00c4nderungen k\u00f6nnen die urspr\u00fcngliche Einstufung schw\u00e4chen. <\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Arbeitgeber das Risiko der Fehleinstufung von Arbeitnehmern in gro\u00dfem Umfang verringern?<\/span><\/h3>\n

Arbeitgeber k\u00f6nnen das Risiko verringern, indem sie die tats\u00e4chliche Arbeitsbeziehung \u00fcberpr\u00fcfen, Vertr\u00e4ge mit der t\u00e4glichen Praxis in Einklang bringen, Einstufungsentscheidungen dokumentieren und die Rechtsabteilung, die Personalabteilung, das Beschaffungswesen und die Finanzabteilung mit der Steuerung der Auftragnehmer betrauen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das Finanzamt geht hart gegen die grassierende Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern vor. Das enorme Wachstum der selbst\u00e4ndigen Erwerbst\u00e4tigen bedeutet, dass diese Pr\u00fcfung nur noch zunehmen wird.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1161,1196,1225,1229,1233,1909,1941,1942,1237,1986,1201],"tags":[1601,1653,1629,1469,1369],"class_list":["post-25756","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-classification-compliance-de","category-compliance-de","category-consulting-de","category-contracting-de","category-einhaltung-der-vorschriften-durch-die-belegschaft","category-einhaltung-der-vorschriften-fur-unabhangige-auftragnehmer-ic","category-klassifizierung-der-mitarbeiter","category-mass-talent-de","category-minderung-von-compliance-risiken","category-practice-areas-de","tag-employee-classification-de","tag-independent-contractor-ic-compliance-de","tag-mitigating-compliance-risks-de","tag-worker-classification-de","tag-workforce-compliance-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nIRS 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