{"id":25747,"date":"2016-06-07T18:45:27","date_gmt":"2016-06-07T22:45:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/die-bedeutung-der-konformitaet-von-anbietern\/"},"modified":"2026-07-22T07:53:13","modified_gmt":"2026-07-22T11:53:13","slug":"the-importance-of-vendor-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/the-importance-of-vendor-compliance\/","title":{"rendered":"Die Bedeutung der Konformit\u00e4t von Anbietern"},"content":{"rendered":"

K\u00fcrzlich wurde ein Bericht ver\u00f6ffentlicht, wonach sich Elon Musk \u00f6ffentlich daf\u00fcr entschuldigt habe, dass Mitarbeiter von Subunternehmern, die von Tesla beauftragt wurden, nur 5 Dollar pro Stunde verdienten. F\u00fcr jedes Unternehmen kann dies peinlich sein, und ehrlich gesagt h\u00e4tte dies leicht verhindert werden k\u00f6nnen. Da so viele Unternehmen in der heutigen Wirtschaft Subunternehmer einsetzen, um Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zu erzielen, ist es unerl\u00e4sslich, dass sie genau verstehen, wie ein Lieferanten-\/Subunternehmerprogramm<\/a> funktioniert. <\/p>\n

<\/p>\n

Was ist ein Unterauftragnehmer?<\/strong><\/p>\n

In der Branche der Zeitarbeitskr\u00e4fte im weiteren Sinne gibt es eine Reihe verschiedener Begriffe, die zur Beschreibung bestimmter Arten von Beziehungen zwischen Anbietern und Lieferanten verwendet werden. Unter dem allgemeinen Begriff „Subunternehmer“ gibt es Unterlieferanten, Verk\u00e4ufer und Lieferanten. Im Allgemeinen erbringen Subunternehmer eine Dienstleistung f\u00fcr ihren Kunden, die in den meisten F\u00e4llen in der Bereitstellung von Fachkr\u00e4ften besteht, die Arbeiten f\u00fcr den Kunden oder den Endkunden des Kunden ausf\u00fchren. In der Regel wird diese Dienstleistung ben\u00f6tigt, weil der Kunde niemanden hat, der die Arbeit intern erledigen kann. Ganz gleich, ob eine spezielle Qualifikation ben\u00f6tigt wird, die intern nicht zur Verf\u00fcgung steht, ob die variable Nachfrage eine flexible Personall\u00f6sung erfordert oder ob Kosteneinsparungen angestrebt werden – die Vergabe von Unterauftr\u00e4gen wird sich auf lange Sicht durchsetzen. <\/p>\n

Die Enth\u00fcllungen zu den Verg\u00fctungss\u00e4tzen bei Tesla haben gezeigt, wie wichtig es f\u00fcr Unternehmen ist, ein umfassendes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr zu haben, wie sie ihre Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften und zur Qualifizierung von Lieferanten<\/a> verwalten. Tesla und Unternehmen, die \u00e4hnliche Lieferantenprozesse nutzen, w\u00fcrden davon profitieren, ihre Lieferantenbasis genauer unter die Lupe zu nehmen und sicherzustellen, dass ihre Lieferanten nicht nur die Richtlinien und Praktiken des Kunden einhalten, sondern auch den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. <\/p>\n

Neben der Einf\u00fchrung bew\u00e4hrter Verfahren zur Qualifizierung von Anbietern ist es wichtig, die Gewissheit zu haben, dass jeder Anbieter in das Anbieterprogramm des Kunden passt. Der Qualifizierungsprozess f\u00fcr Anbieter sollte unter anderem gew\u00e4hrleisten, dass es sich bei dem Anbieter um ein seri\u00f6ses Unternehmen handelt, dass der Anbieter der tats\u00e4chliche Arbeitgeber der Dienstleister ist und diese nicht f\u00e4lschlicherweise als Selbstst\u00e4ndige einstuft, dass der Anbieter die ACA-Vorschriften einh\u00e4lt, dass keine weiteren versteckten Ebenen zwischen dem Anbieter, dem Arbeitnehmer und dem Kunden keine weiteren versteckten Lieferantenebenen bestehen und dass alle erforderlichen Unternehmensversicherungen vorhanden sind, wie z. B. eine Arbeitsunfallversicherung sowie Berufshaftpflicht- und allgemeine Haftpflichtversicherungen. Es ist au\u00dferdem wichtig zu beachten, dass dies keine vollst\u00e4ndige Liste ist und nur einen kleinen Teil dessen darstellt, was bei der \u00dcberpr\u00fcfung der Lieferantenkonformit\u00e4t<\/a> \u00fcberpr\u00fcft werden sollte. <\/p>\n

Um sicherzustellen, dass ein Lieferantenprogramm vorschriftsm\u00e4\u00dfig verwaltet wird, muss auch die Bezahlung der Arbeitnehmer, die Dienstleistungen erbringen, ber\u00fccksichtigt werden. Ein vorschriftsm\u00e4\u00dfiges Unternehmen sollte sich vergewissern, dass der Lieferant seinem Mitarbeiter einen angemessenen Lohn zahlt, dass er korrekt als Angestellter oder unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer eingestuft wird und dass er korrekt als befreiter oder nicht befreiter Mitarbeiter gem\u00e4\u00df den FLSA-Richtlinien bezahlt wird. Viele Unternehmen haben strenge Anforderungen und Verfahren zur \u00dcberpr\u00fcfung des Hintergrunds, die eingehalten werden m\u00fcssen, damit ein Arbeitnehmer am Standort eines Kunden arbeiten kann. Unserer Erfahrung nach gen\u00fcgt eine einfache Strafregisterauskunft fast nie den strengen Anforderungen, die viele Unternehmen an Mitarbeiter stellen, die am Standort eines Kunden arbeiten oder Zugang zu sensiblen und oft vertraulichen Informationen erhalten sollen. Diese Vorabpr\u00fcfungen k\u00f6nnen Drogenscreenings, F\u00fchrerschein\u00fcberpr\u00fcfungen, Besch\u00e4ftigungs- und Ausbildungs\u00fcberpr\u00fcfungen, FINRA-Recherchen, FACIS-Recherchen usw. umfassen. Wenn es keinen Prozess zur Qualifizierung des Anbieters und zur Einhaltung der Vorschriften gibt, kann nicht garantiert werden, dass der Arbeitnehmer \u00fcberhaupt die Mindestanforderungen des Kunden an die Vorabpr\u00fcfung erf\u00fcllt. <\/p>\n

Ein erheblicher Teil dieser Fachkr\u00e4fte, die von Anbietern\/Subunternehmern vermittelt werden, sind keine US-Staatsb\u00fcrger und d\u00fcrfen in den USA nur mit einem H-1B-Visum arbeiten. Da ein Arbeitnehmer ein H-1B-Visum nur erhalten kann, wenn sein Arbeitgeber dieses Visum beantragt, sollte der offiziell eingetragene Arbeitgeber<\/a> die einzige Instanz zwischen dem Arbeitnehmer und dem Kunden sein. Wie bereits erw\u00e4hnt, gibt es oft mehrere Ebenen zwischen dem Kunden, dem Dienstleister und dem Arbeitnehmer, und gerade innerhalb dieser verschiedenen Ebenen kommt es h\u00e4ufig zu Verst\u00f6\u00dfen gegen die Vorschriften. <\/p>\n

Ein Beispiel zur Veranschaulichung der Komplexit\u00e4t der Unterauftragsvergabe<\/strong><\/p>\n

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Komplexit\u00e4t solcher Gesch\u00e4ftsbeziehungen: Unternehmen A ben\u00f6tigt hochqualifizierte Arbeitskr\u00e4fte und greift auf einen Dienstleister oder Lieferanten zur\u00fcck, um diese spezifischen Stellen zu besetzen. Unternehmen A konzentriert sich darauf, den Bedarf zu decken, und achtet nicht darauf, wie der Dienstleister diesen Bedarf erf\u00fcllt. In unserem Szenario vergibt Anbieter 1 einen Unterauftrag an einen anderen Anbieter, Anbieter 2, der tats\u00e4chlich einen eigenen Mitarbeiter zur Ausf\u00fchrung der Arbeit bereitstellt. Hinter den Kulissen k\u00f6nnte der Dienstleister jedoch einen weiteren Dienstleister oder Lieferanten beauftragen, der seinerseits m\u00f6glicherweise wiederum einen anderen Dienstleister oder Lieferanten beauftragt, der letztendlich den ben\u00f6tigten Mitarbeiter ausw\u00e4hlt, der die Arbeit f\u00fcr den Kunden ausf\u00fchren wird. Aus Sicht von Unternehmen A verl\u00e4uft der Prozess reibungslos, da der Bedarf gedeckt wurde, die Arbeit erledigt ist und Anbieter 1, der eine Gesch\u00e4ftsbeziehung mit Unternehmen A unterh\u00e4lt, die erbrachte Leistung an Unternehmen A in Rechnung stellt. Der Prozess verl\u00e4uft jedoch nicht reibungslos, und aus den zahlreichen Ebenen in unserem Szenario k\u00f6nnen sich viele Probleme ergeben. Erstens gibt es keine M\u00f6glichkeit zu garantieren, dass der Arbeitnehmer einen angemessenen Lohn erh\u00e4lt \u2013 oder \u00fcberhaupt bezahlt wird. Anbieter 1 ist nicht der offizielle Arbeitgeber des Arbeitnehmers und tats\u00e4chlich nicht f\u00fcr dessen Bezahlung verantwortlich. Anbieter 1 bezahlt lediglich Anbieter 2. Dies kann dazu f\u00fchren, dass Arbeitnehmer, die Arbeiten f\u00fcr Unternehmen A ausf\u00fchren, f\u00fcr die geleistete Arbeit nicht tats\u00e4chlich bezahlt werden. Dies ist ein gro\u00dfes Problem. Letztendlich tr\u00e4gt Unternehmen A das Risiko und ist f\u00fcr die Bezahlung des Arbeitnehmers verantwortlich, selbst wenn Unternehmen A bereits durch die Zahlung an Anbieter 1 f\u00fcr diese Arbeit bezahlt hat. <\/p>\n

Wie das obige hypothetische Beispiel veranschaulicht, k\u00f6nnen hier Probleme entstehen, da es keine M\u00f6glichkeit gibt, zu wissen, wie viele Ebenen es gibt. Das bedeutet, dass es keine M\u00f6glichkeit gibt, zu garantieren, dass der Arbeitnehmer auf all den verschiedenen Ebenen korrekt bezahlt wird, und in einigen extremen F\u00e4llen k\u00f6nnen diese Arbeitnehmer Anspr\u00fcche gegen den Kunden geltend machen, dass sie nie bezahlt wurden, und da das Arbeitsamt die Beziehung und nicht das Geld verfolgt, ist der Kunde letztendlich derjenige, der das Risiko tr\u00e4gt und f\u00fcr die Korrektur und Auszahlung des Arbeitnehmers verantwortlich ist, selbst wenn der Kunde die Rechnung, die Lieferant 1 eingereicht hatte, bereits bezahlt hatte. Auch hier gibt es aus der Sicht des Kunden meist nur eine Ebene, und alles geht seinen gewohnten Gang. <\/p>\n

In einigen F\u00e4llen, in denen es um ein H-1B-Visum geht, muss der eingetragene Arbeitgeber, der auch als Sponsor fungiert, in der Lage sein, dem USCIS ein Schreiben vorzulegen, in dem die Stelle beschrieben wird, einschlie\u00dflich einer Stellenbeschreibung, einer Beschreibung, warum der Arbeitnehmer f\u00fcr die Stelle qualifiziert ist, und einer Erkl\u00e4rung der Beziehung zum Kunden oder Endkunden des Kunden. Wenn mehrere Ebenen involviert sind, kann dieses Schreiben schwerf\u00e4llig und verwirrend werden und ein unn\u00f6tiges Risiko f\u00fcr den Kunden darstellen, da dem Arbeitnehmer das H-1B-Visum vom USCIS-Beamten, der das Schreiben pr\u00fcft, verweigert werden k\u00f6nnte. <\/p>\n

Wenn es mehrere Zulieferer gibt und kein H-1B-Visum im Spiel ist, besteht ein weiteres vermeidbares Risiko in der M\u00f6glichkeit einer falschen Einstufung der Arbeitnehmer. Das Risiko besteht, wenn das Kundenunternehmen davon ausgeht, dass der Lieferant, mit dem es den Vertrag geschlossen hat, seine eigenen Mitarbeiter korrekt eingestuft hat. Dieses Risiko besteht nicht nur bei der Einstufung als unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer, sondern auch bei der Einstufung des Arbeitnehmers als befreit oder nicht befreit, d. h. ob er f\u00fcr \u00dcberstunden in Frage kommt oder nicht. <\/p>\n

Viele Unternehmen gehen f\u00e4lschlicherweise davon aus, dass die Verantwortung f\u00fcr diese Einstufung ausschlie\u00dflich beim offiziellen Arbeitgeber liegt. In Wirklichkeit wird die Beh\u00f6rde im Falle einer Klage oder einer Pr\u00fcfung die Beziehung vom Arbeitnehmer bis zum Empf\u00e4nger des Arbeitsergebnisses zur\u00fcckverfolgen. Das bedeutet: Wenn dieser W2-Mitarbeiter f\u00e4lschlicherweise als \u201eexempt\u201c eingestuft wurde, tr\u00e4gt letztendlich das Kundenunternehmen das Risiko. Das Risiko einer falschen Einstufung ist in diesem Szenario weitaus gr\u00f6\u00dfer als angenommen, da der Auftraggeber in der Regel keine Kenntnis von etwaigen Problemen hat und den Arbeitnehmer nicht anders behandelt als seine anderen Leiharbeitskr\u00e4fte, obwohl er ihn in Wirklichkeit m\u00f6glicherweise wie einen festangestellten Mitarbeiter behandelt. Es reicht schon ein einziger Arbeitnehmer, der eine Klage einreicht, in der er geltend macht, dass er falsch eingestuft wurde und eigentlich ein Angestellter des Kundenunternehmens sein sollte, oder der aufgrund eines arbeitsbedingten Unfalls einen Antrag auf Arbeitsunfallentsch\u00e4digung stellt oder aufgrund der vorzeitigen Beendigung des Projekts oder der T\u00e4tigkeit einen Antrag auf Arbeitslosengeld einreicht. Jeder dieser Anspr\u00fcche k\u00f6nnte zu einer m\u00f6glichen Pr\u00fcfung des Kundenunternehmens und m\u00f6glicherweise sogar des Endkunden des Auftraggebers f\u00fchren. <\/p>\n

Warum ist ein Qualifizierungsverfahren f\u00fcr Lieferanten notwendig?<\/strong><\/p>\n

Wie diese Diskussion gezeigt hat, ist es f\u00fcr jedes Unternehmen, das Leiharbeitskr\u00e4fte<\/a> einsetzt, von entscheidender Bedeutung, \u00fcber ein Qualifizierungsverfahren f\u00fcr Dienstleister zu verf\u00fcgen, um sowohl finanzielle als auch rufsch\u00e4digende Risiken zu minimieren. In der heutigen global vernetzten Welt sollte es f\u00fcr den CEO eines Unternehmens wie Tesla nicht notwendig sein, sich daf\u00fcr entschuldigen zu m\u00fcssen, dass er festgestellt hat, dass Arbeitnehmer, die f\u00fcr sein Unternehmen t\u00e4tig sind, nur 5 US-Dollar pro Stunde erhalten. Ein solides Qualifizierungsverfahren f\u00fcr Dienstleister reduziert nicht nur Risiken, sondern hilft Unternehmen auch dabei, Dienstleister schnell, effizient und unter Einhaltung aller Vorschriften zu beauftragen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Compliance-Partner<\/a> kann diesen Prozess wesentlich \u00fcberschaubarer machen. Anstatt zu versuchen, jede Ebene einer Lieferantenbeziehung intern zu \u00fcberpr\u00fcfen, k\u00f6nnen Unternehmen auf etabliertes Fachwissen im Bereich der Arbeitsrechtskonformit\u00e4t zur\u00fcckgreifen, um Lieferanten zu \u00fcberpr\u00fcfen, die korrekte Einstufung der Arbeitnehmer<\/a> zu best\u00e4tigen und die oben beschriebenen Risiken zu erkennen, bevor sie zu kostspieligen Problemen werden. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Da in der heutigen Wirtschaft so viele Unternehmen aufgrund der Effizienz und der Kosteneinsparungen, die sie dadurch erzielen, auf Subunternehmer zur\u00fcckgreifen, ist es wichtig, dass sie genau wissen, wie ein Programm f\u00fcr Lieferanten und Subunternehmer funktioniert.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1161,1225,1229,1233,1909,1970,1942,1237,1201,1213],"tags":[1625,1601,1681,1685,1677,1673,1496,1369],"class_list":["post-25747","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-compliance-de","category-consulting-de","category-contracting-de","category-einhaltung-der-vorschriften-durch-die-belegschaft","category-einhaltung-der-vorschriften-fur-kontingentierte-arbeitskrafte","category-klassifizierung-der-mitarbeiter","category-mass-talent-de","category-practice-areas-de","category-workforce-management-de","tag-contingent-workforce-compliance-de","tag-employee-classification-de","tag-pa3-de","tag-pa4-de","tag-pa2-de","tag-pa1-de","tag-vendor-engagement-de","tag-workforce-compliance-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nDie Bedeutung der Compliance von Anbietern bei der Personalbeschaffung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Verstehen Sie, warum die Einhaltung von Vorschriften durch Lieferanten entscheidend f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg ist. 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