{"id":25747,"date":"2016-06-07T18:45:27","date_gmt":"2016-06-07T22:45:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/die-bedeutung-der-konformitaet-von-anbietern\/"},"modified":"2016-06-07T18:45:27","modified_gmt":"2016-06-07T22:45:27","slug":"the-importance-of-vendor-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/the-importance-of-vendor-compliance\/","title":{"rendered":"Die Bedeutung der Konformit\u00e4t von Anbietern"},"content":{"rendered":"<p>K\u00fcrzlich wurde ein Bericht ver\u00f6ffentlicht, wonach Elon Musk sich \u00f6ffentlich daf\u00fcr entschuldigt hat, dass Arbeiter von Subunternehmern, die von Tesla angeheuert wurden, nur 5 Dollar pro Stunde erhalten. F\u00fcr jedes Unternehmen kann dies eine Peinlichkeit sein, die, offen gesagt, leicht h\u00e4tte verhindert werden k\u00f6nnen.  Da in der heutigen Wirtschaft so viele Unternehmen aufgrund der Effizienz und der Kosteneinsparungen, die sie dadurch erzielen, auf Subunternehmer zur\u00fcckgreifen, ist es wichtig, dass sie genau wissen, wie ein Programm f\u00fcr Lieferanten und Subunternehmer funktioniert.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Was ist ein Unterauftragnehmer?<\/strong><\/p>\n<p>In der Branche der Zeitarbeitskr\u00e4fte im weiteren Sinne gibt es eine Reihe verschiedener Begriffe, die zur Beschreibung bestimmter Arten von Beziehungen zwischen Anbietern und Lieferanten verwendet werden. Unter dem allgemeinen Begriff &#8222;Subunternehmer&#8220; gibt es Unterlieferanten, Verk\u00e4ufer und Lieferanten. Im Allgemeinen erbringen Subunternehmer eine Dienstleistung f\u00fcr ihren Kunden, die in den meisten F\u00e4llen in der Bereitstellung von Fachkr\u00e4ften besteht, die Arbeiten f\u00fcr den Kunden oder den Endkunden des Kunden ausf\u00fchren. In der Regel wird diese Dienstleistung ben\u00f6tigt, weil der Kunde niemanden hat, der die Arbeit intern erledigen kann. Ganz gleich, ob eine spezielle Qualifikation ben\u00f6tigt wird, die intern nicht zur Verf\u00fcgung steht, ob die variable Nachfrage eine flexible Personall\u00f6sung erfordert oder ob Kosteneinsparungen angestrebt werden &#8211; die Vergabe von Unterauftr\u00e4gen wird sich auf lange Sicht durchsetzen.    <\/p>\n<p>Die Enth\u00fcllungen \u00fcber die Lohns\u00e4tze bei Tesla haben gezeigt, wie wichtig es f\u00fcr Unternehmen ist, ein echtes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr zu haben, wie sie die Einhaltung der Vorschriften f\u00fcr ihre Lieferanten und deren Qualifizierung handhaben. Tesla und Unternehmen, die \u00e4hnliche Lieferantenprozesse anwenden, w\u00fcrden davon profitieren, wenn sie ihre Lieferanten genauer unter die Lupe nehmen und sicherstellen w\u00fcrden, dass ihre Lieferanten nicht nur die Richtlinien und Praktiken des Kunden einhalten, sondern dass die Lieferanten auch in den Augen des Gesetzes konform sind. <\/p>\n<p>Bei den bew\u00e4hrten Verfahren zur Qualifizierung von Anbietern ist es wichtig, dass sichergestellt ist, dass jeder Anbieter in das Anbieterprogramm des Kunden passt. Der <g id=\"gid_0\">Qualifizierungsprozess<\/g> sollte neben vielen anderen Anforderungen sicherstellen, dass es sich bei dem Anbieter um ein rechtm\u00e4\u00dfiges Unternehmen handelt, dass der Anbieter der tats\u00e4chliche Arbeitgeber der Arbeitnehmer ist, die die Dienstleistungen erbringen, und dass er die Arbeitnehmer nicht f\u00e4lschlicherweise als unabh\u00e4ngige Auftragnehmer einstuft, dass der Anbieter den ACA einh\u00e4lt, dass es keine weiteren Anbieterebenen gibt, die sich zwischen dem Anbieter, den Arbeitnehmern und dem Kunden verbergen, und dass alle angemessenen Unternehmensversicherungen vorhanden sind, wie z. B. eine Arbeitsunfall-, Berufs- und allgemeine Haftpflichtversicherung. Diese Liste ist nicht ersch\u00f6pfend und stellt nur einen kleinen Teil dessen dar, was bei der \u00dcberpr\u00fcfung der Konformit\u00e4t der Anbieter \u00fcberpr\u00fcft werden sollte.  <\/p>\n<p>Um sicherzustellen, dass ein Lieferantenprogramm vorschriftsm\u00e4\u00dfig verwaltet wird, muss auch die Bezahlung der Arbeitnehmer, die Dienstleistungen erbringen, ber\u00fccksichtigt werden. Ein vorschriftsm\u00e4\u00dfiges Unternehmen sollte sich vergewissern, dass der Lieferant seinem Mitarbeiter einen angemessenen Lohn zahlt, dass er korrekt als Angestellter oder unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer eingestuft wird und dass er korrekt als befreiter oder nicht befreiter Mitarbeiter gem\u00e4\u00df den FLSA-Richtlinien bezahlt wird. Viele Unternehmen haben strenge Anforderungen und Verfahren zur \u00dcberpr\u00fcfung des Hintergrunds, die eingehalten werden m\u00fcssen, damit ein Arbeitnehmer am Standort eines Kunden arbeiten kann. Unserer Erfahrung nach gen\u00fcgt eine einfache Strafregisterauskunft fast nie den strengen Anforderungen, die viele Unternehmen an Mitarbeiter stellen, die am Standort eines Kunden arbeiten oder Zugang zu sensiblen und oft vertraulichen Informationen erhalten sollen. Diese Vorabpr\u00fcfungen k\u00f6nnen Drogenscreenings, F\u00fchrerschein\u00fcberpr\u00fcfungen, Besch\u00e4ftigungs- und Ausbildungs\u00fcberpr\u00fcfungen, FINRA-Recherchen, FACIS-Recherchen usw. umfassen. Wenn es keinen Prozess zur Qualifizierung des Anbieters und zur Einhaltung der Vorschriften gibt, kann nicht garantiert werden, dass der Arbeitnehmer \u00fcberhaupt die Mindestanforderungen des Kunden an die Vorabpr\u00fcfung erf\u00fcllt.    <\/p>\n<p>Ein erheblicher Teil dieser Fachkr\u00e4fte, die von Anbietern\/Zulieferern identifiziert werden, sind keine US-B\u00fcrger und k\u00f6nnen nur mit einem H-1B-Visum in den USA arbeiten. Da ein Arbeitnehmer nur dann ein H-1B-Visum erhalten kann, wenn sein Arbeitgeber dieses Visum sponsert, sollte der eingetragene Arbeitgeber die einzige Ebene zwischen dem Arbeitnehmer und dem Kunden sein. Wie bereits erw\u00e4hnt, gibt es oft mehrere Ebenen zwischen dem Kunden, dem Lieferanten und dem Arbeitnehmer, und innerhalb dieser mehreren Ebenen kommt es oft zu Verst\u00f6\u00dfen.  <\/p>\n<p><strong>Ein Beispiel zur Veranschaulichung der Komplexit\u00e4t der Unterauftragsvergabe<\/strong><\/p>\n<p>Das folgende Beispiel verdeutlicht die Komplexit\u00e4t dieser Auftr\u00e4ge: Unternehmen A hat Bedarf an hochqualifizierten Arbeitskr\u00e4ften und greift auf einen Anbieter oder Zulieferer zur\u00fcck, um diese spezifischen Aufgaben zu erf\u00fcllen.&nbsp;  Unternehmen A konzentriert sich darauf, den Bedarf zu decken, und k\u00fcmmert sich nicht darum, wie der Anbieter den Bedarf deckt.&nbsp;  In unserem Szenario schlie\u00dft Anbieter 1 einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter, Anbieter 2, ab, der seinen Mitarbeiter f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Arbeit zur Verf\u00fcgung stellt. Hinter den Kulissen k\u00f6nnte der Anbieter jedoch einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter oder Zulieferer abschlie\u00dfen, der wiederum einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter oder Zulieferer abschlie\u00dft, der letztendlich den ben\u00f6tigten Mitarbeiter f\u00fcr den Kunden bestimmt. In den Augen von Unternehmen A ist der Prozess nahtlos, denn der Bedarf ist gedeckt, die Arbeit ist abgeschlossen, und Anbieter 1, der eine Beziehung zu Unternehmen A unterh\u00e4lt, stellt Unternehmen A die geleistete Arbeit in Rechnung. Der Prozess ist jedoch nicht nahtlos, und viele Probleme k\u00f6nnen sich aus den verschiedenen Ebenen in unserem Szenario ergeben. Erstens gibt es keine M\u00f6glichkeit zu garantieren, dass der Arbeitnehmer einen angemessenen Lohn oder \u00fcberhaupt einen Lohn erh\u00e4lt. Lieferant 1 ist nicht der eingetragene Arbeitgeber des Arbeitnehmers und ist auch nicht f\u00fcr die Bezahlung des Arbeitnehmers verantwortlich. Anbieter 1 zahlt einfach an Anbieter 2. Dies kann dazu f\u00fchren, dass Arbeitnehmer, die Arbeiten f\u00fcr Unternehmen A ausf\u00fchren, nicht f\u00fcr die geleistete Arbeit bezahlt werden.       &nbsp;  Dies ist ein gro\u00dfes Problem.&nbsp;  Letztendlich tr\u00e4gt Unternehmen A das Risiko und ist f\u00fcr die Bezahlung des Arbeiters verantwortlich, auch wenn Unternehmen A diese Arbeit bereits durch die Bezahlung von Anbieter 1 bezahlt hat.<\/p>\n<p>Wie das obige hypothetische Beispiel veranschaulicht, k\u00f6nnen hier Probleme entstehen, da es keine M\u00f6glichkeit gibt, zu wissen, wie viele Ebenen es gibt. Das bedeutet, dass es keine M\u00f6glichkeit gibt, zu garantieren, dass der Arbeitnehmer auf all den verschiedenen Ebenen korrekt bezahlt wird, und in einigen extremen F\u00e4llen k\u00f6nnen diese Arbeitnehmer Anspr\u00fcche gegen den Kunden geltend machen, dass sie nie bezahlt wurden, und da das Arbeitsamt die Beziehung und nicht das Geld verfolgt, ist der Kunde letztendlich derjenige, der das Risiko tr\u00e4gt und f\u00fcr die Korrektur und Auszahlung des Arbeitnehmers verantwortlich ist, selbst wenn der Kunde die Rechnung, die Lieferant 1 eingereicht hatte, bereits bezahlt hatte. Auch hier gibt es aus der Sicht des Kunden meist nur eine Ebene, und alles geht seinen gewohnten Gang.  <\/p>\n<p>In einigen F\u00e4llen, in denen es um ein H-1B-Visum geht, muss der eingetragene Arbeitgeber, der auch als Sponsor fungiert, in der Lage sein, dem USCIS ein Schreiben vorzulegen, in dem die Stelle beschrieben wird, einschlie\u00dflich einer Stellenbeschreibung, einer Beschreibung, warum der Arbeitnehmer f\u00fcr die Stelle qualifiziert ist, und einer Erkl\u00e4rung der Beziehung zum Kunden oder Endkunden des Kunden. Wenn mehrere Ebenen involviert sind, kann dieses Schreiben schwerf\u00e4llig und verwirrend werden und ein unn\u00f6tiges Risiko f\u00fcr den Kunden darstellen, da dem Arbeitnehmer das H-1B-Visum vom USCIS-Beamten, der das Schreiben pr\u00fcft, verweigert werden k\u00f6nnte. <\/p>\n<p>Wenn es mehrere Zulieferer gibt und kein H-1B-Visum im Spiel ist, besteht ein weiteres vermeidbares Risiko in der M\u00f6glichkeit einer falschen Einstufung der Arbeitnehmer. Das Risiko besteht, wenn das Kundenunternehmen davon ausgeht, dass der Lieferant, mit dem es den Vertrag geschlossen hat, seine eigenen Mitarbeiter korrekt eingestuft hat. Dieses Risiko besteht nicht nur bei der Einstufung als unabh\u00e4ngiger Auftragnehmer, sondern auch bei der Einstufung des Arbeitnehmers als befreit oder nicht befreit, d. h. ob er f\u00fcr \u00dcberstunden in Frage kommt oder nicht.  <\/p>\n<p>Viele Unternehmen glauben f\u00e4lschlicherweise, dass die Verantwortung f\u00fcr die Einstufung allein beim Arbeitgeber liegt. In Wirklichkeit verfolgt die Regierung im Falle eines Rechtsstreits oder einer Pr\u00fcfung die Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Empf\u00e4nger des Arbeitsprodukts, d. h., wenn dieser W2-Angestellte f\u00e4lschlicherweise als steuerbefreit eingestuft wurde, ist das Kundenunternehmen letztendlich in Gefahr. Die Gefahr einer falschen Einstufung ist in diesem Szenario weitaus gr\u00f6\u00dfer als gedacht, da der Kunde in der Regel nichts von den Problemen wei\u00df und den Arbeitnehmer nicht anders behandelt als alle anderen Mitarbeiter, obwohl er ihn in Wirklichkeit wie einen normalen Mitarbeiter behandelt. Es gen\u00fcgt, dass ein Arbeitnehmer eine Klage einreicht, in der er behauptet, dass er falsch eingestuft wurde und eigentlich ein Angestellter des Kundenunternehmens sein sollte, oder dass er eine Entsch\u00e4digungsklage wegen einer arbeitsbedingten Verletzung einreicht, oder dass er einen Antrag auf Arbeitslosigkeit stellt, weil das Projekt oder die Arbeit fr\u00fcher als erwartet beendet wurde. Jeder dieser Anspr\u00fcche k\u00f6nnte zu einer potenziellen Pr\u00fcfung f\u00fcr das Kundenunternehmen und m\u00f6glicherweise sogar f\u00fcr den Endkunden des Kunden f\u00fchren.    <\/p>\n<p><strong>Warum ist ein Lieferantenqualifizierungsverfahren notwendig?  <\/strong><\/p>\n<p>Wie diese Diskussion gezeigt hat, ist es f\u00fcr jedes Unternehmen, das externe Arbeitskr\u00e4fte einsetzt, von entscheidender Bedeutung, einen Qualifizierungsprozess f\u00fcr die Anbieter einzurichten, um das Risiko sowohl in finanzieller Hinsicht als auch in Bezug auf den Ruf zu mindern. Ein CEO eines Unternehmens wie Tesla sollte sich nicht entschuldigen m\u00fcssen, wenn er feststellt, dass Mitarbeiter, die f\u00fcr sein Unternehmen arbeiten, in der heutigen global vernetzten Welt nur 5 Dollar pro Stunde erhalten. Ein Qualifizierungsprozess f\u00fcr Zulieferer w\u00fcrde nicht nur dieses unn\u00f6tige Risiko mindern, sondern auch Unternehmen dabei helfen, Zulieferer schnell, effizient und gesetzeskonform einzustellen. Die L\u00f6sungen von TalentWave f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.talentwave.com\/clientsolutions\/vendor-qualification\/\">Qualifizierung von Lieferanten<\/a> und die <a href=\"https:\/\/www.talentwave.com\/clientsolutions\/subcontracting\/\">Vergabe von Unterauftr\u00e4gen<\/a> erm\u00f6glichen es Unternehmen, unser Fachwissen \u00fcber die Einhaltung von Vorschriften f\u00fcr Lieferanten zu nutzen, und versetzen jedes Kundenunternehmen in die Lage, mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sie f\u00fcr die Erledigung wichtiger Aufgaben ben\u00f6tigen. TalentWave kann Vendor Management Services anbieten und die vollst\u00e4ndige Einhaltung aller Aspekte der oben genannten Risiken sicherstellen. Mit dieser L\u00f6sung agiert <a href=\"https:\/\/www.talentwave.com\/\">TalentWave<\/a> als Ihr Partner, der Flexibilit\u00e4t, Erfolg, Konformit\u00e4t, Risikominderung und Kosteneinsparungen f\u00fcr alle beteiligten Parteien gew\u00e4hrleistet.     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da in der heutigen Wirtschaft so viele Unternehmen aufgrund der Effizienz und der Kosteneinsparungen, die sie dadurch erzielen, auf Subunternehmer zur\u00fcckgreifen, ist es wichtig, dass sie genau wissen, wie ein Programm f\u00fcr Lieferanten und Subunternehmer funktioniert.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1161,1225,1229,1233,1887,1237,1201,1213],"tags":[1625,1601,1681,1685,1677,1673,1496,1369],"class_list":["post-25747","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-compliance-de","category-consulting-de","category-contracting-de","category-employee-classification","category-mass-talent-de","category-practice-areas-de","category-workforce-management-de","tag-contingent-workforce-compliance-de","tag-employee-classification-de","tag-pa3-de","tag-pa4-de","tag-pa2-de","tag-pa1-de","tag-vendor-engagement-de","tag-workforce-compliance-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Die Bedeutung der Compliance von Anbietern bei der Personalbeschaffung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Verstehen Sie, warum die Einhaltung von Vorschriften durch Lieferanten entscheidend f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg ist. 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