{"id":25054,"date":"2022-10-27T14:18:37","date_gmt":"2022-10-27T18:18:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.people20.com\/blog\/risikominimierung-und-einhaltung-der-vorschriften-durch-die-mitarbeiter-planung-fuer-2023-und-darueber-hinaus\/"},"modified":"2025-10-02T01:00:50","modified_gmt":"2025-10-02T05:00:50","slug":"mitigating-risk-and-managing-employee-compliance-planning-for-2023-and-beyond","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.people20.com\/de\/blog\/mitigating-risk-and-managing-employee-compliance-planning-for-2023-and-beyond\/","title":{"rendered":"Risikominimierung und Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter: Planung f\u00fcr 2023 und dar\u00fcber hinaus"},"content":{"rendered":"\n

Seit den 1990er Jahren hat das personalbezogene Risiko stetig zugenommen. Der st\u00fcrmische Wandel in der Art der Besch\u00e4ftigung seit der Pandemie hat jedoch sowohl das Risiko als auch die besch\u00e4ftigungsbezogenen Compliance-Belange massiv erh\u00f6ht. <\/p>\n\n

Dies ist zum Teil auf die dramatischen Ver\u00e4nderungen in der Art und Weise zur\u00fcckzuf\u00fchren, wie wir Menschen besch\u00e4ftigen. Die Nachfrage nach neuen Arbeitsformen und ein knapper Talentpool haben dazu gef\u00fchrt, dass vermehrt unabh\u00e4ngige Auftragnehmer eingesetzt werden, was neue Herausforderungen f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften mit sich bringt. Es herrscht gro\u00dfe Verwirrung in Bezug auf die Einstufung von Arbeitnehmern, die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten, die Durchsetzung der Vorschriften des IRS und des Arbeitsministeriums<\/a> sowie die Besteuerung und Berichterstattung f\u00fcr unabh\u00e4ngige Auftragnehmer. Diese Verwirrung erh\u00f6ht das Risiko f\u00fcr Unternehmen im ganzen Land und auf der ganzen Welt. <\/p>\n\n

Zu Beginn der Planung f\u00fcr das Jahr 2023 ist es f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte von Vorteil, neue Mitarbeiterdefinitionen ernst zu nehmen und zu analysieren, wie Partnerschaften die Risiko- und Compliance-Programme Ihres Unternehmens unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Unabh\u00e4ngige Auftragnehmer: Die unscharfe Klassifizierungslandschaft<\/h3>\n\n

Unternehmen versto\u00dfen vor allem dann gegen die Vorschriften, wenn sie unabh\u00e4ngige Auftragnehmer oder IK einsetzen. Die korrekte Einstufung von Arbeitnehmern als Teilzeit- oder Vollzeitbesch\u00e4ftigte im Gegensatz zu Auftragnehmern wird nicht durch einen einzigen Faktor bestimmt, z. B. ob Sie vor Ort arbeiten oder Ihren eigenen Laptop bereitstellen m\u00fcssen. Stattdessen gibt es eine Vielzahl von Antworten, die es zu finden gilt, und eine Vielzahl von Beweisen, durch die man sich durcharbeiten muss. <\/p>\n\n

Sowohl in den USA als auch in Kanada steht das Durchsuchen der Qualifikationen f\u00fcr ICs ganz oben auf der Risikoliste f\u00fcr Einstellungsfehler. Daf\u00fcr gibt es zwei Gr\u00fcnde: Die Regeln \u00e4ndern sich, und die Beschreibungen sind verwirrend. Der IRS listet allein 20 Faktoren f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung auf, die zu ber\u00fccksichtigen sind, und die verschiedenen Besch\u00e4ftigungskategorien der einzelnen Bundesstaaten k\u00f6nnen selbst den sorgf\u00e4ltigsten Personalverantwortlichen verwirren. Und in Kanada kann es Angestellte, unabh\u00e4ngige Auftragnehmer und sogar abh\u00e4ngige <\/a>Auftragnehmer geben. <\/p>\n\n

Es ist wichtig, dass die richtige Einstufung nicht nur f\u00fcr das System Ihres Landes, sondern auch f\u00fcr jeden einzelnen Bundesstaat und jede einzelne Provinz vorgenommen wird. Es gibt keinen einzelnen Faktor, der den korrekten Klassifizierungsstatus bestimmt, sondern es kommt auf die H\u00e4ufigkeit der Antworten und Beweise an. <\/p>\n\n

Partner-L\u00f6sungen <\/h3>\n\n

Immer mehr Unternehmen wenden sich an Managed-Services-Programme (MSPs), um ihr Programm f\u00fcr externe Mitarbeiter auszulagern und die Einhaltung der Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten. Das von ihnen angebotene Fachwissen kann dazu beitragen, die Komplexit\u00e4t, die sich aus dem zunehmenden Einsatz von ICs ergibt, zu rationalisieren, und sogar durch Auslagerung des gesamten IC-Prozesses helfen. Die meisten Unternehmen, die diesen Artikel lesen, haben bereits einen MSP-Partner. <\/p>\n\n

Diese MSP-Anbieter arbeiten ihrerseits mit ausgelagerten Agent of Record (AOR)-Dienstleistern zusammen, um spezifische Onboarding- und Offboarding-Funktionen sowie die Einhaltung nationaler und globaler Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n

Ein Agent of Record wird eingesetzt, wenn Kunden mit unabh\u00e4ngigen Auftragnehmern zusammenarbeiten. AOR-Dienste unterst\u00fctzen sowohl den IC als auch den Kunden des MSP von Anfang bis Ende. In einigen Regionen wird dies als „Compliance f\u00fcr unabh\u00e4ngige Auftragnehmer“ bezeichnet, und die Dienstleistungen k\u00f6nnen Folgendes umfassen: <\/p>\n\n